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謝菲爾德大學留學準備課堂Presentation的七個竅門

發布時間:2023-11-03 10:30

許多留學生會發現,英國大學不僅布置書面作業也布置其他類型的作業,比如Presentation。在本文中,我們總結了謝菲爾德大學留學準備課堂Presentation的七個竅門,供您在學校或大學里為家庭作業、小組項目或學術研究制作和演示精彩的演示文稿。
謝菲爾德大學留學準備課堂Presentation的七個竅門

1.精彩的開場白

你的第一張幻燈片很可能會給聽眾留下深刻印象,寶貴的前幾秒鐘很可能會影響聽眾聽完你的演講后對你的看法。就像演示文稿本身一樣,你的開場白既要內容豐富,又要通俗易懂。以下是第一張幻燈片應包含的重要元素:

標題。字體要足夠大,不要害怕添加重音。標題應該易讀易記。

副標題。更詳細地描述你的主題,幫助聽眾充分理解。

演講者姓名。當你在演講中自我介紹時,不認識你的人很容易忘記如何稱呼你。

演講日期。

2.從結構開始

任何成功演講的基石都是結構。無論你對自己的主題有多了解,也無論你準備了哪些材料來說明你的演講,重要的是要組織好你的敘述,讓聽眾能夠輕松地理解和吸收信息。

首先,你可以在開場幻燈片中列出演講的章節,讓聽眾知道他們將學到什么。您可以使用簡單的圓點或編號列表,如果結構足夠復雜,也可以創建一個表格。

然后在整個演示過程中遵循這一結構,以幫助您和其他人瀏覽演示文稿。在每張幻燈片上注明章節名稱,以便清楚地說明所涉及的章節。給每一頁編上序號,這樣人們在提出問題或返回到任何一張幻燈片復習時,就可以很容易地參考任何章節。

演示文稿的結構不僅有助于他人了解你的演示文稿,也是開始制作演示文稿的好方法。有了一個好的大綱,就更容易組織大量的輸出內容。

3.幻燈片多,內容少

幻燈片要簡短,只包含要點。聽眾在聆聽您的演講時,您必須提供所有細節,而幻燈片則可以幫助您展示您正在解釋的主題和事件與重要視覺信息(如圖表和圖像)之間的關系。

避免使用完整的句子和段落,因為它們難以理解。取而代之的是,寫上你聽起來難以看清和記住的內容,比如名字和數字。

較短的文字還能使字體變大,讓每個人都能看得更清楚,這在你在一個大房間里做演示時尤為重要,因為坐在較遠位置的人無法像前面的人一樣看清所有內容。

幻燈片的實際數量與演講的長度無關,因此使用幾張淺顯的幻燈片比使用一張包含大量信息的幻燈片要好。

4.遵循 10-20-30 規則

一般來說,演示基于三個關鍵要素:信息、時間和可及性。成功的演講都被認為符合這一框架:

一般人在一次演講或會議中無法吸收 10 個以上的概念,如果你給了人們太多的思考空間,那么你的工作很有可能白費。

持續時間不應超過 20 分鐘,因為一個人很難在沒有休息的情況下長時間保持注意力集中。

字體大小至少應為 30 點,以便于人們閱讀,同時要考慮到每個人的視力和屏幕距離不同。

5.保持注意力

人們的注意力持續時間出奇地短,這對信息消費有很大影響,即使他們對主題感興趣。更不用說隨著日常生活中信息量的急劇增加,越來越多的人受到復雜思維模式的影響。

人們很可能會分心或睡著,尤其是當你的演講時間較長并包含大量新信息時。在演講中加入短暫的休息和吸引注意力的元素非常重要:

在新章節和重要部分之前休息一下。

包含簡短的喚醒問題。例如,詢問聽眾與主題相關的經驗或觀點。

在幻燈片中添加各種內容,如照片、視頻、動畫或生動的圖表。

6.添加結論

確保聽眾記住您的演示的最佳方法是添加一個結論。在演講結束時添加總結是必須的,而在幻燈片中添加簡短的結論,或至少在每節演講后添加結論,也同樣有用。

7.為演講準備筆記

準備充分的文字和筆記將有助于您為演講做好準備,并保持對演講的信心。根據自己的能力,您可以打印出更詳細的演講稿,將其保存到移動設備中,或者添加簡短的引語,幫助自己記住關鍵觀點。

但不要高估自己。如果你壓力過大,不僅會降低即興發揮的能力,還可能忘記一些必要的細節。

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