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發布時間：2023-10-30 11:25
有時候，學校的一項決定可能會對你的學業生涯造成長期的負面影響，因此你需要知道如何撰寫申訴信來試圖改變該決定。申訴信是當您認為某項決定應該重新考慮時可以采取的書面行動。無論你是考試掛科還是遭遇了其他事情，你都可以撰寫申訴信，來對學校的決定提出質疑。
在撰寫申訴信時，您應描述當時的情況，說明不公平的原因，并解釋您希望發生什么。
在開始寫申訴信之前，收集證據非常重要。
在撰寫申訴信時，應保持專業性，不應包含可能與實際情況相矛盾的個人情感。
申訴信是一個人認為對其有影響的情況需要復審時所采取的書面行動。在書面決定之前，決定可能會發生變化。有多種情況可能需要申訴，例如
被學校莫名解雇;
被指控學術不端;
懷疑自己的成績不對或者遭遇了情有可原的情況。
要撰寫申訴信，首先必須分析大學的申訴政策，找到收件人的正確電子郵件地址，然后描述情況和申訴原因。下面將詳細介紹如何撰寫申訴信：
1.分析大學的申訴政策。許多大學都有自己的申訴政策，因此找到有關你的申訴政策的詳細信息會讓申訴過程變得更容易。其中可能包含相關信息，如對決定提出申訴必須遵守的最后期限。
2.查找收件人的相應郵政地址或電子郵件地址。了解了貴組織申訴程序的所有細節后，下一步就是找出信件的寄送地址。
電子郵件和正式郵寄信件都可能適合申訴。請咨詢學校的相關部門，以了解哪種方式更受歡迎，以及信件具體應寄給誰。
3.描述情況。作為員工或候選人，申訴信是你講述自己遭遇的機會。這意味著要解釋為什么情況不公平，或者為什么要對你的申請進行復審并推翻決定。這包括承認你犯了錯誤。申訴理由并不意味著你在這種情況下是完全無辜的。
在申訴信中寫到有關情況的細節時，應從現實和客觀的角度出發，顯示出你堅強的品格。即使您對做出的決定感到痛心，但在描述所發生的事情時表現出憤怒或無理取鬧的態度對您的案件毫無幫助。
4.說明不公平的原因。我們明白在寫出不公平情況的確切原因時，你很難做到完全不情緒化。盡管如此，您還是有必要傳達案件的必要信息。在開始寫申訴信之前，請牢記決定不公平的一系列具體原因，以便解釋清楚。
5.解釋您希望看到的結果。既然你已經解釋了事情的經過以及為什么對你不公平，申訴信的最后一部分就是簡要說明你希望下一步發生什么。確保在寫這一部分的內容時，保持尊重的語氣。記住，你要直截了當地說明你想要的結果和時間。
6.后續行動。您在一周多前寄出了專業申訴信，但您仍然沒有收到您的導師或大學招生團隊的回復。當你的信沒有得到回復時，建議你通過電子郵件或電話進行非正式、友好的跟進。
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