報(bào)告寫作是一種對(duì)某一主題進(jìn)行精心寫作的正式風(fēng)格。報(bào)告的語氣始終是正式的。它的受眾總是經(jīng)過深思熟慮的。例如,關(guān)于學(xué)校活動(dòng)的報(bào)告寫作,關(guān)于商業(yè)案例的報(bào)告寫作等。
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一、報(bào)告寫作的基本要素
從上一節(jié)中,你一定已經(jīng)對(duì)報(bào)告有了一個(gè)小小的概念。讓我們從這一點(diǎn)出發(fā),在這里進(jìn)一步分解一下
報(bào)告的撰寫要有大量的分析。報(bào)告寫作的目的是向讀者介紹一個(gè)主題,而不是自己對(duì)這個(gè)主題的看法。它只是對(duì)事實(shí)的描繪,就像它一樣。即使一個(gè)人給出推論,也會(huì)提供堅(jiān)實(shí)的分析、圖表、表格和數(shù)據(jù)。在許多情況下,需要的是你在事實(shí)報(bào)告后對(duì)具體案例的建議。這取決于你為什么要寫報(bào)告,以及你首先要為誰寫報(bào)告。
二、寫作流程
寫作的流程是:引言、正文、結(jié)論和總結(jié)。布局相當(dāng)簡(jiǎn)潔,有標(biāo)題頁、編號(hào)的小標(biāo)題、清晰的圓點(diǎn)、建議、參考文獻(xiàn)、附錄、日期和時(shí)間的報(bào)告,有時(shí)甚至是準(zhǔn)確的,等等。這種格式在整個(gè)過程中保持一致。
你在報(bào)告中提出的所有事實(shí)和信息不僅要沒有偏見,而且還要100%正確。在提交報(bào)告之前,校對(duì)和事實(shí)核查永遠(yuǎn)是你要做的事,這是一個(gè)經(jīng)驗(yàn)法則。
三、報(bào)告的種類
1、長(zhǎng)報(bào)告和短報(bào)告。
這些種類的報(bào)告,顧名思義,是相當(dāng)明確的。一份兩頁的報(bào)告或有時(shí)被稱為備忘錄是短的,而一份三十頁的報(bào)告絕對(duì)是長(zhǎng)的。但是,是什么讓短報(bào)告或長(zhǎng)報(bào)告有了明確的劃分?通常情況下,注意長(zhǎng)報(bào)告一般是以正式的方式寫的。
2、內(nèi)部和外部報(bào)告。
顧名思義,內(nèi)部報(bào)告停留在某一組織或某一群人內(nèi)部。就辦公室環(huán)境而言,內(nèi)部報(bào)告是針對(duì)組織內(nèi)部的。
我們準(zhǔn)備外部報(bào)告,如報(bào)紙上關(guān)于某一事件的新聞報(bào)道或公司的年度報(bào)告,用于在組織外分發(fā)。我們稱這些為公共報(bào)告。
3、縱向和橫向報(bào)告。
這是關(guān)于報(bào)告的最終目標(biāo)的層次性。如果報(bào)告是給你的管理層或你的下屬看的,那就是縱向報(bào)告。只要有向上或向下的方向出現(xiàn),我們就稱之為縱向報(bào)告。
另一方面,橫向報(bào)告有助于組織內(nèi)的協(xié)調(diào)。 在同一組織層級(jí)的單位之間往來的報(bào)告(例如,行政和財(cái)務(wù)部門之間的報(bào)告)是橫向的。
以上就是關(guān)于
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