報告寫作是一種對某一主題進行精心寫作的正式風格。報告的語氣始終是正式的。它的受眾總是經(jīng)過深思熟慮的。例如,關(guān)于學(xué)校活動的報告寫作,關(guān)于商業(yè)案例的報告寫作等。
Report格式的基本要素一覽。
一、報告寫作的基本要素
從上一節(jié)中,你一定已經(jīng)對報告有了一個小小的概念。讓我們從這一點出發(fā),在這里進一步分解一下
報告的撰寫要有大量的分析。報告寫作的目的是向讀者介紹一個主題,而不是自己對這個主題的看法。它只是對事實的描繪,就像它一樣。即使一個人給出推論,也會提供堅實的分析、圖表、表格和數(shù)據(jù)。在許多情況下,需要的是你在事實報告后對具體案例的建議。這取決于你為什么要寫報告,以及你首先要為誰寫報告。
二、寫作流程
寫作的流程是:引言、正文、結(jié)論和總結(jié)。布局相當簡潔,有標題頁、編號的小標題、清晰的圓點、建議、參考文獻、附錄、日期和時間的報告,有時甚至是準確的,等等。這種格式在整個過程中保持一致。
你在報告中提出的所有事實和信息不僅要沒有偏見,而且還要100%正確。在提交報告之前,校對和事實核查永遠是你要做的事,這是一個經(jīng)驗法則。
三、報告的種類
1、長報告和短報告。
這些種類的報告,顧名思義,是相當明確的。一份兩頁的報告或有時被稱為備忘錄是短的,而一份三十頁的報告絕對是長的。但是,是什么讓短報告或長報告有了明確的劃分?通常情況下,注意長報告一般是以正式的方式寫的。
2、內(nèi)部和外部報告。
顧名思義,內(nèi)部報告停留在某一組織或某一群人內(nèi)部。就辦公室環(huán)境而言,內(nèi)部報告是針對組織內(nèi)部的。
我們準備外部報告,如報紙上關(guān)于某一事件的新聞報道或公司的年度報告,用于在組織外分發(fā)。我們稱這些為公共報告。
3、縱向和橫向報告。
這是關(guān)于報告的最終目標的層次性。如果報告是給你的管理層或你的下屬看的,那就是縱向報告。只要有向上或向下的方向出現(xiàn),我們就稱之為縱向報告。
另一方面,橫向報告有助于組織內(nèi)的協(xié)調(diào)。 在同一組織層級的單位之間往來的報告(例如,行政和財務(wù)部門之間的報告)是橫向的。
以上就是關(guān)于
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