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?Report寫作步驟:Report格式怎么寫?

發(fā)布時(shí)間:2022-07-21 15:26

報(bào)告寫作是一種對(duì)某一主題進(jìn)行精心寫作的正式風(fēng)格。報(bào)告的語氣和報(bào)告的寫作格式始終是正式的。Report寫作步驟:Report格式怎么寫?Report格式
一、報(bào)告寫作格式
以下是報(bào)告格式中最常見的部分。
執(zhí)行摘要--主要報(bào)告的要點(diǎn)
目錄--索引頁
引言--起源,主要議題的要點(diǎn)
主體--主要報(bào)告
結(jié)論--推論、采取的措施、預(yù)測(cè)
參考資料--信息來源
附錄
二、執(zhí)行摘要
你要總結(jié)報(bào)告的主要內(nèi)容,如報(bào)告主題、獲得的數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)分析方法、以及基于數(shù)據(jù)的建議。摘要可以短至一段,也可以長至五頁,這取決于報(bào)告全文的長度。
通常情況下,報(bào)告的接收者不一定有時(shí)間讀完整個(gè)報(bào)告。這個(gè)摘要給讀者提供了重要內(nèi)容的要點(diǎn)。
請(qǐng)記住,雖然作為第一頁的附件,這個(gè)摘要總是把整個(gè)報(bào)告的觀點(diǎn),也就是說,從精力上來說,作者總是需要把它放在最后。
最重要的是,摘要應(yīng)包含:
1、報(bào)告的目的
2、你做了什么(分析),你發(fā)現(xiàn)了什么(結(jié)果)
3、你的建議;這些建議應(yīng)該簡短,不要超過一頁紙
二、目錄
報(bào)告應(yīng)以目錄開始。這解釋了受眾、作者和所附報(bào)告的基本目的。它應(yīng)該簡短而有針對(duì)性。
三、引言
這一部分是你報(bào)告的開始。它強(qiáng)調(diào)了所涉及的主要議題,并提供背景信息,說明為什么要收集報(bào)告中的數(shù)據(jù)。它還包含了報(bào)告中所涉及的內(nèi)容的一個(gè)頂層觀點(diǎn)。
四、主體
報(bào)告的正文描述了問題,收集的數(shù)據(jù),有時(shí)以表格或圖表的形式,并討論了原因。主體通常分成幾個(gè)小節(jié),用小標(biāo)題來強(qiáng)調(diào)某個(gè)要點(diǎn)的進(jìn)一步細(xì)分。報(bào)告的寫作格式是非常具體的,那就是清晰明了的標(biāo)題和小標(biāo)題的方式。
這只是結(jié)構(gòu)出讀者清晰的理解,并進(jìn)一步加強(qiáng)了邏輯流程,可能會(huì)變得難以遵循。由于報(bào)告沒有個(gè)人偏見或意見,你可以想象,通讀報(bào)告可能有點(diǎn)無聊,人們可能會(huì)發(fā)現(xiàn)很難跟上。在這種情況下,最好的辦法是建立指針,用簡短和簡單的方法列出要點(diǎn)。
五、結(jié)論
在我們主體的結(jié)尾處,是期待已久的結(jié)論中的結(jié)尾部分。結(jié)論解釋了如何解釋文件主體中描述的數(shù)據(jù),或者可以得出什么結(jié)論。結(jié)論通常建議如何使用這些數(shù)據(jù)來改善業(yè)務(wù)的某些方面,或者建議進(jìn)行額外的研究。
然后,這個(gè)解決方案可能會(huì)被實(shí)施,以解決報(bào)告當(dāng)初所做的特定問題。大的咨詢公司或服務(wù)提供商以微軟的Powerpoint或Mac的Keynote形式準(zhǔn)備報(bào)告,以提交給利益相關(guān)者。在報(bào)告的最后,是結(jié)論性的建議部分。
六、參考資料
如果你使用了其他的信息來源來幫助你寫報(bào)告,比如政府的數(shù)據(jù)庫,你會(huì)在參考文獻(xiàn)中包括這一點(diǎn)。參考文獻(xiàn)部分列出了用于研究或收集報(bào)告數(shù)據(jù)的資源。參考資料為你的觀點(diǎn)提供證明。同時(shí),這也為讀者提供了堅(jiān)實(shí)的理由,使他們可以自己審查原始數(shù)據(jù)來源。此外,必須在應(yīng)得的地方給予信用。
七、附錄
最后,就是附錄了。雖然這個(gè)不是必須的,更像是一個(gè)可選的元素。這可能包括對(duì)正文和結(jié)論中提供的解釋沒有必要,但進(jìn)一步支持調(diào)查結(jié)果的額外技術(shù)信息,如表格或圖表或圖片,或在正文中沒有引用但與討論相關(guān)的額外研究。注意:表和圖必須全部在這里標(biāo)明。
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