1、找到一個(gè)好的榜樣或?qū)?
要成為一個(gè)好的作家,你應(yīng)該用好的寫作來包圍自己。向最好的人學(xué)習(xí),定期閱讀書籍、報(bào)紙、行業(yè)雜志和在線文章中的良好寫作組合。你的同事的報(bào)告也可能提供靈感和創(chuàng)造性的繆斯,讓你了解以前做過什么。
2、決定你要說什么
不要過早開始寫作??紤]你要說什么和為什么(你的目的、宗旨和寫作目標(biāo))。確定誰是你的典型讀者(例如,新手或?qū)<遥麄冃枰獜哪愕膱?bào)告中得到什么,是同事還是公司以外的人,等等)。這些信息有助于你將你的寫作投向正確的層次。
3、規(guī)劃你的報(bào)告的結(jié)構(gòu)
決定要包括哪些標(biāo)題和/或關(guān)鍵部分。使用內(nèi)部模板(如果有的話)、思維導(dǎo)圖軟件或文件大綱工具來規(guī)劃流程和結(jié)構(gòu)。
4、收集和篩選任何來源的信息
只使用來自可靠和既定來源的數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和背景信息,以保持可信度。仔細(xì)檢查你使用的任何數(shù)據(jù),通過檢查第二來源進(jìn)行驗(yàn)證。

5、尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán)
通過尊重他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)來維護(hù)良好的寫作原則;確認(rèn)來源和參考資料,以提高可信度并允許讀者跟進(jìn)。在引用來源時(shí),要注意任何再版的限制。
6、創(chuàng)建一個(gè)report草稿
不要期望直接產(chǎn)生一個(gè)杰作。大多數(shù)寫作在最后批準(zhǔn)之前都要經(jīng)過幾次編輯。這也是一個(gè)發(fā)現(xiàn)你可能錯(cuò)過的東西的好機(jī)會(huì)。
7、通過使用寫作技巧來吸引讀者
使用真實(shí)世界的例子、軼事和講故事來使你的報(bào)告變得生動(dòng)。一張圖片真的可以勝過千言萬語。有時(shí),你的信息以視覺形式呈現(xiàn)時(shí),會(huì)更清晰、更有力。因此,添加數(shù)據(jù)表、圖表和圖像,以增加趣味性和提高理解力。
8、評(píng)估和審查你的草稿
一旦你有了草稿,就評(píng)估和審查你所寫的內(nèi)容。它是否太長(zhǎng)或太短?是否有遺漏的部分?你應(yīng)該刪除什么嗎?你能提高可讀性嗎?爭(zhēng)取你的同行的幫助,以提供進(jìn)一步的見解和確定改進(jìn)。
9、最后潤(rùn)色
注重細(xì)節(jié)。注重拼寫、語法、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、格式、間距、專業(yè)性、邏輯、外觀和感覺。在這里值得花更多的時(shí)間,這樣你的寫作就不會(huì)因?yàn)樗绣e(cuò)誤的原因而被記住。
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