無(wú)論你是開(kāi)始一個(gè)新的業(yè)務(wù)還是增長(zhǎng)一個(gè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù),創(chuàng)建業(yè)務(wù)或項(xiàng)目計(jì)劃使你處于成功的駕駛位置。根據(jù)一項(xiàng)研究,制定一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃并堅(jiān)持下去,使你的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)和翻倍的機(jī)會(huì)增加30%。但是,你如何制定一個(gè)能夠吸引投資者或利益相關(guān)者注意的計(jì)劃?好吧,這一切都從一個(gè)引人注目的執(zhí)行摘要開(kāi)始,它能一目了然地抓住你計(jì)劃的主要內(nèi)容。執(zhí)行摘要是你的提案或項(xiàng)目計(jì)劃中最重要的元素。它是你的讀者首先會(huì)讀到的東西,也可能是你獲得最重要的會(huì)議和項(xiàng)目資金的門(mén)票。
不知道如何為你的下一個(gè)商業(yè)文件寫(xiě)一個(gè)有效的執(zhí)行摘要?我們已經(jīng)幫你解決了。本文將深入探討什么是執(zhí)行摘要,為什么你需要它們,以及如何為你的企業(yè)或項(xiàng)目寫(xiě)一個(gè)執(zhí)行摘要。讓我們開(kāi)始吧。

執(zhí)行摘要的8個(gè)步驟
一、以吸引人的介紹開(kāi)始
天使投資人和投資平臺(tái)使用執(zhí)行摘要來(lái)衡量對(duì)投資機(jī)會(huì)的興趣。有一個(gè)強(qiáng)有力的開(kāi)場(chǎng)有助于你為你的業(yè)務(wù)或項(xiàng)目計(jì)劃建立一個(gè)堅(jiān)實(shí)的案例。想給你的讀者留下深刻印象并說(shuō)服他們你的計(jì)劃書(shū)值得一讀嗎?那么,你應(yīng)該通過(guò)解釋你的提案是關(guān)于什么的,以及為什么它很重要來(lái)吸引他們。比方說(shuō),你已經(jīng)確定了市場(chǎng)上的一個(gè)缺口;你可以從這個(gè)開(kāi)始。如果你的項(xiàng)目的驅(qū)動(dòng)力是客戶反饋或市場(chǎng)研究,這可能是你引人注目的 "哈 "的時(shí)刻。
利用發(fā)人深省的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)或令人信服的數(shù)字來(lái)證明為什么解決痛點(diǎn)是關(guān)鍵。目的是讓你的聽(tīng)眾明白為什么你的提案是一個(gè)他們不能錯(cuò)過(guò)的機(jī)會(huì)。大多數(shù)人試圖使用鼓舞人心的名言或軼事來(lái)建立興奮點(diǎn)。但是,不幸的是,這種策略并不總是有效。利益相關(guān)者想知道你的想法是否是一個(gè)可行的機(jī)會(huì),就在一開(kāi)始。吸引他們的注意力從開(kāi)頭的一句話開(kāi)始。
二、為你的讀者寫(xiě)作
在撰寫(xiě)執(zhí)行摘要時(shí),你要始終牢記你的目標(biāo)受眾,為他們而寫(xiě)。首先,你需要考慮你的讀者目前的知識(shí)水平。然后使用適合你的目標(biāo)受眾的語(yǔ)言和術(shù)語(yǔ)。如果你是為金融專(zhuān)家寫(xiě)作,你使用的語(yǔ)言應(yīng)該與你為項(xiàng)目經(jīng)理或工程師寫(xiě)作的方式大不相同。
例如,投資者和財(cái)務(wù)專(zhuān)家可能會(huì)熟悉財(cái)務(wù)指標(biāo)。相比之下,工程師和項(xiàng)目經(jīng)理則更了解技術(shù)細(xì)節(jié)。
解釋的內(nèi)容和深度應(yīng)該與你的聽(tīng)眾的興趣和專(zhuān)業(yè)知識(shí)相一致。讓我們面對(duì)它。人們會(huì)欣然讀完對(duì)他們有價(jià)值的內(nèi)容。因此,如果你要抓住并保持你的聽(tīng)眾的注意力,你就必須研究了解你的聽(tīng)眾是誰(shuí),他們想知道什么。你可能需要根據(jù)讀者的期望來(lái)制作不同版本的執(zhí)行摘要。
三、提供你的項(xiàng)目概述
在執(zhí)行摘要的前幾段,向你的聽(tīng)眾提供你所提議的項(xiàng)目的概述。你應(yīng)該包括你的業(yè)務(wù)、你的產(chǎn)品和服務(wù)以及在該行業(yè)的多年經(jīng)驗(yàn)的細(xì)節(jié)(如果適用)。同時(shí),概述你的目標(biāo)和你的項(xiàng)目或建議所要解決的問(wèn)題。你可能想回答這樣的問(wèn)題;
你的項(xiàng)目將解決什么問(wèn)題?
為什么你的產(chǎn)品或服務(wù)有必要進(jìn)入市場(chǎng)?
為什么對(duì)你的公司來(lái)說(shuō),開(kāi)展這個(gè)項(xiàng)目很重要?
是什么事件使該項(xiàng)目成為現(xiàn)實(shí)?是市場(chǎng)調(diào)查、客戶反饋、創(chuàng)新周期、產(chǎn)品計(jì)劃、市場(chǎng)需求還是競(jìng)爭(zhēng)者活動(dòng)?
這個(gè)項(xiàng)目成功執(zhí)行后,會(huì)有什么結(jié)果?
四、描述解決方案和預(yù)期結(jié)果
接下來(lái),簡(jiǎn)要地解釋你提出的解決方案,以及它將如何解決你前面強(qiáng)調(diào)的問(wèn)題。在這里,你應(yīng)該給你的聽(tīng)眾一個(gè)心理暗示,一旦你解決了這個(gè)問(wèn)題,他們的生活或業(yè)務(wù)會(huì)是什么樣子。
你要觸及產(chǎn)品的特點(diǎn)和好處,以及它們?nèi)绾闻c你的公司目標(biāo)保持一致。
五、解釋擬議的戰(zhàn)略和運(yùn)營(yíng)計(jì)劃
一旦你強(qiáng)調(diào)了你建議的解決方案,下一步就是解釋你的商業(yè)戰(zhàn)略。誰(shuí)是你所在行業(yè)的主要參與者?哪些因素會(huì)使你的企業(yè)與眾不同,幫助你獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)?接下來(lái),解釋你打算如何將項(xiàng)目或產(chǎn)品付諸實(shí)施。你應(yīng)該包括你運(yùn)營(yíng)的細(xì)節(jié),包括生產(chǎn)或項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃。你是外包生產(chǎn)還是建立內(nèi)部處理的能力?你預(yù)期的每日生產(chǎn)或服務(wù)交付能力是什么?你要解釋你是建立一個(gè)實(shí)體店還是一個(gè)在線服務(wù)交付模式。
如果你為研究報(bào)告寫(xiě)執(zhí)行摘要,解釋你將如何進(jìn)行實(shí)驗(yàn)或在實(shí)地調(diào)查中收集數(shù)據(jù)。這一部分還應(yīng)該強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵活動(dòng)、里程碑、開(kāi)始和結(jié)束日期。
六、展示你的優(yōu)勢(shì)
這是你提供證據(jù)的部分,證明你可以實(shí)現(xiàn)你所承諾的價(jià)值。在這里,你應(yīng)該談一談你的行業(yè)知識(shí)、專(zhuān)長(zhǎng)和經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵的團(tuán)隊(duì)成員以及他們?cè)谠撔袠I(yè)的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的深度。如果你是一個(gè)現(xiàn)有的企業(yè),你應(yīng)該談?wù)劰疽呀?jīng)經(jīng)營(yíng)了多長(zhǎng)時(shí)間。還有呢?談?wù)勀愠晒?zhí)行的其他項(xiàng)目,你的贊譽(yù),成就等等。在這里,你可以包括相關(guān)的數(shù)字、圖表和關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。
七、總結(jié)并包括行動(dòng)呼吁
你現(xiàn)在已經(jīng)向投資者和其他利益相關(guān)者介紹了所有重要的細(xì)節(jié)。下一個(gè)重要步驟是包括關(guān)鍵的收獲和行動(dòng)呼吁。在這里,你應(yīng)該回答這樣的問(wèn)題:
這筆資金將如何影響你的業(yè)務(wù)?
為什么得到這筆錢(qián)對(duì)你很重要?
為什么你的受眾應(yīng)該對(duì)這個(gè)機(jī)會(huì)感興趣?
利用這個(gè)機(jī)會(huì),他們會(huì)取得什么成果?
八、放到最后寫(xiě)
盡管你的執(zhí)行摘要是你的讀者從你的報(bào)告中讀到的第一個(gè)內(nèi)容,但你應(yīng)該最后再寫(xiě)它。將執(zhí)行摘要寫(xiě)在最后,可以使內(nèi)容更加清晰。它也使你能夠?yàn)槟愕膱?zhí)行摘要優(yōu)先考慮和過(guò)濾關(guān)鍵信息。一旦你對(duì)你的商業(yè)計(jì)劃書(shū)或建議書(shū)感到滿意,挑選出對(duì)你的讀者最重要的細(xì)節(jié),把它們寫(xiě)在你的執(zhí)行摘要中。
以上就是關(guān)于執(zhí)行摘要的寫(xiě)作步驟,如果對(duì)此還有疑問(wèn),可以隨時(shí)與留學(xué)生輔導(dǎo)網(wǎng)的老師進(jìn)行溝通哦。