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英國(guó)埃克塞特大學(xué)business proposal寫作指南

發(fā)布時(shí)間:2022-07-19 15:35

學(xué)習(xí)如何進(jìn)行proposal寫作的好處是,你可以使用預(yù)定的結(jié)構(gòu)和大綱來(lái)幫助你組織信息。可以將business proposal寫作的過(guò)程比做成一個(gè)家庭裝修項(xiàng)目。可以根據(jù)你的喜好、地點(diǎn)和可用資源等因素而有所不同。然而,它們的共同點(diǎn)是有一套方向或藍(lán)圖供你遵循。把這篇文章看作是你的business proposal的藍(lán)圖,以及如何寫好它的方向。接下來(lái)老師就為大家簡(jiǎn)單介紹一下。
proposal寫作指南

埃克塞特大學(xué)business proposal寫作指南

一、創(chuàng)建一個(gè)標(biāo)題頁(yè)

創(chuàng)建business proposal時(shí),你需要的第一頁(yè)是標(biāo)題頁(yè)。它應(yīng)該包括一些重要的總體性信息,如你的聯(lián)系方式、公司名稱和標(biāo)志。此外,確保添加一個(gè)日期和一個(gè)描述性的標(biāo)題。添加關(guān)于你的公司的描述性細(xì)節(jié)與自定義日期和標(biāo)題都很重要。這兩個(gè)元素結(jié)合在一起,有助于proposal看起來(lái)有條不紊,對(duì)proposal的接收者來(lái)說(shuō)也是個(gè)性化的。

二、從Cover Letter開始

寫proposal的第二步是添加一封求職信。這是進(jìn)入proposal的一個(gè)很好的橋梁,因?yàn)樗屇阌袡C(jī)會(huì)向你的聽眾更全面地介紹自己。

求職信就像一個(gè)關(guān)于你的公司和你為什么做你的工作的簡(jiǎn)短描述添加一些關(guān)于你的公司的背景信息是個(gè)好主意,比如你的起源故事以及你是如何開發(fā)你的有價(jià)值的產(chǎn)品或服務(wù)的。此外,重要的是要增加一個(gè)概述,說(shuō)明為什么你的解決方案能夠獨(dú)特地改變你的讀者的生活。

三、編寫目錄

proposal寫作的下一步是創(chuàng)建一個(gè)目錄。這給你的proposal提供了一個(gè)大綱形式,幫助你的讀者從鳥瞰角度理解他們正在閱讀的內(nèi)容。這對(duì)讀者很有幫助,因?yàn)樗麄兛梢詼?zhǔn)確地看到proposal的布局,了解接下來(lái)的內(nèi)容。此外,他們可以更容易地瀏覽決策過(guò)程中每個(gè)層次的關(guān)鍵部分。你也可以通過(guò)將每一節(jié)鏈接到其相應(yīng)的頁(yè)面來(lái)使你的目錄具有互動(dòng)性。

四、Executive Summary(執(zhí)行摘要)

proposal寫作的下一步是創(chuàng)建Executive Summary。這是任何proposal的一個(gè)關(guān)鍵方面,因?yàn)樗鼮閱?wèn)題和解決方案部分提供了一個(gè)舞臺(tái)。在執(zhí)行摘要中,你要涵蓋一些重要的主題。為什么你的讀者要閱讀該proposal?

接下來(lái),你要確保把你的讀者與你的獨(dú)特產(chǎn)品和服務(wù)之間的糾結(jié)結(jié)合起來(lái)。執(zhí)行摘要中要關(guān)注的詞是為什么。這個(gè)摘要應(yīng)該準(zhǔn)確地傳達(dá)出閱讀者為什么需要你的幫助的細(xì)節(jié)。這種引人入勝的方法可能會(huì)抓住你的讀者的注意力,使他們?yōu)榻酉聛?lái)的關(guān)鍵頁(yè)面做好準(zhǔn)備。

五、開始proposal寫作

這一部分概述了你所建議的解決方案。這是整個(gè)proposal中最關(guān)鍵的部分。在這一節(jié)中,有幾個(gè)部分是你絕對(duì)必須涵蓋的。首先,你要確保分享你對(duì)未來(lái)的愿景,如果這個(gè)建議被接受。這個(gè)愿景應(yīng)該包括任何期望的結(jié)果,以及一個(gè)初步的時(shí)間表。此外,你要確保你正在解決特定客戶或決策者群體的獨(dú)特需求,他們將查看你的proposal。

1、問(wèn)題或需求

確保你用清晰而具體的語(yǔ)言闡述這個(gè)proposal存在的原因。你需要提供一個(gè)總結(jié),說(shuō)明為什么受眾需要你的幫助。這是一個(gè)很好的機(jī)會(huì)來(lái)證明你在為這個(gè)潛在客戶的需求服務(wù)時(shí)的清晰性。

2、解決方案

分享你的愿景。簡(jiǎn)而言之,你要分享你的整體戰(zhàn)略和你將帶來(lái)的任何具體戰(zhàn)術(shù),以解決你上面解釋的問(wèn)題或需求。重申一下本文中出現(xiàn)過(guò)幾次的內(nèi)容,這是展示proposal的個(gè)性化方面的一個(gè)好時(shí)機(jī)。它應(yīng)該清楚地表明,這份proposal是專門為這些受眾設(shè)計(jì)的。此外,這也是一個(gè)很好的地方,可以概述最終的交付物是什么,你使用的流程和預(yù)期的時(shí)間框架。

六、概述你的服務(wù)

這是一個(gè)具體而獨(dú)立的頁(yè)面,高度具體,深入到細(xì)節(jié)。如果你一再收到關(guān)于你的產(chǎn)品和服務(wù)的相同問(wèn)題,這是一個(gè)完美的地方,可以用一個(gè)答案來(lái)回答他們。你要利用這一頁(yè)作為一個(gè)機(jī)會(huì),帶領(lǐng)你的讀者從A-Z的角度來(lái)了解與你合作的過(guò)程。

七、分享更多關(guān)于你的信息

在撰寫proposal的第七步,你要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)關(guān)于我們的頁(yè)面。這是你有機(jī)會(huì)讓你的讀者感受到是什么讓你的公司與眾不同。此外,在這部分添加任何偉大的社會(huì)證明、行業(yè)認(rèn)可、推薦書或案例研究。歸根結(jié)底,你要證明你是解決問(wèn)題的人,你可以被信任。

八、提出一個(gè)帶有CTA的提議

最后一步是提出一個(gè)帶有明確行動(dòng)呼吁(CTA)的提議。要清楚地說(shuō)明你希望讀者如何采取行動(dòng),以及他們需要做什么。

到這里一份標(biāo)準(zhǔn)的business proposal就完成了,當(dāng)然,這只是一些簡(jiǎn)單步驟,具體的內(nèi)容還需要同學(xué)們深入研究,如果有需要幫助的,可以添加老師微信,隨時(shí)與老師進(jìn)行在線溝通交流哦。

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