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Proposal輔導(dǎo)
發(fā)布時間：2022-07-19 15:35
埃克塞特大學(xué)business proposal寫作指南
一、創(chuàng)建一個標(biāo)題頁
創(chuàng)建business proposal時，你需要的第一頁是標(biāo)題頁。它應(yīng)該包括一些重要的總體性信息，如你的聯(lián)系方式、公司名稱和標(biāo)志。此外，確保添加一個日期和一個描述性的標(biāo)題。添加關(guān)于你的公司的描述性細(xì)節(jié)與自定義日期和標(biāo)題都很重要。這兩個元素結(jié)合在一起，有助于proposal看起來有條不紊，對proposal的接收者來說也是個性化的。
二、從Cover Letter開始
寫proposal的第二步是添加一封求職信。這是進(jìn)入proposal的一個很好的橋梁，因為它讓你有機會向你的聽眾更全面地介紹自己。
求職信就像一個關(guān)于你的公司和你為什么做你的工作的簡短描述添加一些關(guān)于你的公司的背景信息是個好主意，比如你的起源故事以及你是如何開發(fā)你的有價值的產(chǎn)品或服務(wù)的。此外，重要的是要增加一個概述，說明為什么你的解決方案能夠獨特地改變你的讀者的生活。
三、編寫目錄
proposal寫作的下一步是創(chuàng)建一個目錄。這給你的proposal提供了一個大綱形式，幫助你的讀者從鳥瞰角度理解他們正在閱讀的內(nèi)容。這對讀者很有幫助，因為他們可以準(zhǔn)確地看到proposal的布局，了解接下來的內(nèi)容。此外，他們可以更容易地瀏覽決策過程中每個層次的關(guān)鍵部分。你也可以通過將每一節(jié)鏈接到其相應(yīng)的頁面來使你的目錄具有互動性。
四、Executive Summary(執(zhí)行摘要)
proposal寫作的下一步是創(chuàng)建Executive Summary。這是任何proposal的一個關(guān)鍵方面，因為它為問題和解決方案部分提供了一個舞臺。在執(zhí)行摘要中，你要涵蓋一些重要的主題。為什么你的讀者要閱讀該proposal?
接下來，你要確保把你的讀者與你的獨特產(chǎn)品和服務(wù)之間的糾結(jié)結(jié)合起來。執(zhí)行摘要中要關(guān)注的詞是為什么。這個摘要應(yīng)該準(zhǔn)確地傳達(dá)出閱讀者為什么需要你的幫助的細(xì)節(jié)。這種引人入勝的方法可能會抓住你的讀者的注意力，使他們?yōu)榻酉聛淼年P(guān)鍵頁面做好準(zhǔn)備。
五、開始proposal寫作
這一部分概述了你所建議的解決方案。這是整個proposal中最關(guān)鍵的部分。在這一節(jié)中，有幾個部分是你絕對必須涵蓋的。首先，你要確保分享你對未來的愿景，如果這個建議被接受。這個愿景應(yīng)該包括任何期望的結(jié)果，以及一個初步的時間表。此外，你要確保你正在解決特定客戶或決策者群體的獨特需求，他們將查看你的proposal。
1、問題或需求
確保你用清晰而具體的語言闡述這個proposal存在的原因。你需要提供一個總結(jié)，說明為什么受眾需要你的幫助。這是一個很好的機會來證明你在為這個潛在客戶的需求服務(wù)時的清晰性。
2、解決方案
分享你的愿景。簡而言之，你要分享你的整體戰(zhàn)略和你將帶來的任何具體戰(zhàn)術(shù)，以解決你上面解釋的問題或需求。重申一下本文中出現(xiàn)過幾次的內(nèi)容，這是展示proposal的個性化方面的一個好時機。它應(yīng)該清楚地表明，這份proposal是專門為這些受眾設(shè)計的。此外，這也是一個很好的地方，可以概述最終的交付物是什么，你使用的流程和預(yù)期的時間框架。
六、概述你的服務(wù)
這是一個具體而獨立的頁面，高度具體，深入到細(xì)節(jié)。如果你一再收到關(guān)于你的產(chǎn)品和服務(wù)的相同問題，這是一個完美的地方，可以用一個答案來回答他們。你要利用這一頁作為一個機會，帶領(lǐng)你的讀者從A-Z的角度來了解與你合作的過程。
七、分享更多關(guān)于你的信息
在撰寫proposal的第七步，你要創(chuàng)建一個關(guān)于我們的頁面。這是你有機會讓你的讀者感受到是什么讓你的公司與眾不同。此外，在這部分添加任何偉大的社會證明、行業(yè)認(rèn)可、推薦書或案例研究。歸根結(jié)底，你要證明你是解決問題的人，你可以被信任。
八、提出一個帶有CTA的提議
最后一步是提出一個帶有明確行動呼吁(CTA)的提議。要清楚地說明你希望讀者如何采取行動，以及他們需要做什么。
到這里一份標(biāo)準(zhǔn)的business proposal就完成了，當(dāng)然，這只是一些簡單步驟，具體的內(nèi)容還需要同學(xué)們深入研究，如果有需要幫助的，可以添加老師微信，隨時與老師進(jìn)行在線溝通交流哦。
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