Proofreading
發布時間:2023-01-05 13:57
我的工作假設是,你的內容是驚人的:你已經進行了徹底的研究和廣泛的相關閱讀;你已經以清晰和邏輯的方式展示了你的數據;你已經在這些基礎上構建了一個令人印象深刻的論點。
那么,你最不希望的就是考官因為拼寫和語法錯誤、版面和格式的不一致以及混亂的參考資料而對你的精彩表現分心。
絕對值得花時間來校對你的論文--有很多方法可以改進它。如果寫作不是你的強項,使用專業的校對人員可能是一項值得的投資,如果英語不是你的第一語言,或者你有學習障礙,如閱讀障礙,那么你的機構可能需要他們在提交前提供意見。這里列出了12個方面,以確保你的畢業論文是最好的。
1、給自己足夠的時間
一旦你寫完了,試著讓自己休息幾天,然后再回去校對。這讓你的大腦有機會 "忘記 "你所寫的東西,并減少你預期閱讀的內容,而不是頁面上的實際內容的風險。
如果你要使用專業的校對人員,不要等到最后一刻才去找! 好的校對和編輯可以提前幾個月被預定,所以要提前計劃,并在足夠的時間內進行聯系,以便他們可以為你預定。記住,他們不會以 "正常 "的速度閱讀你的作品;他們會慢慢地閱讀,以確保他們能抓住所有你跳過的小錯誤。如果你希望你的40,000字在24小時內完成,就不要指望能得到一份好的、專業的工作!你要有一份評論清單。
當你的校對人員返回你的作品時,你會有一個評論和疑問的清單,所以要把這個因素納入你的時間表。如果需要的話,別忘了給自己留出印刷和裝訂的時間。
2、整體結構
看看你的作品的整體結構。它是否有一個總結你所做工作的導言?各部分是否有邏輯性的進展?還記得你在決定改變內容時所做的所有剪切和粘貼工作嗎?確保它沒有影響你的論證流程。檢查你是否錯誤地復制和粘貼,而不是剪切和粘貼,并意外地留下了原始段落的副本,它不再屬于或有意義。
3、格式化
檢查你的標題和副標題的樣式是否相同--你是使用標題大小寫還是句子大小寫?如果你不知道其中的區別,美國心理學會(APA)有一篇有用的博文。APA是一個廣泛用于學術出版的作者-日期參考系統。
章節的編號是否符合順序?這可能聽起來很基本,但當你把大塊的文字或數據移來移去時,這是另一件可能出錯的事情。
不要忘記檢查圖和表的標題。編號是否合乎邏輯和系統?它們的順序是否正確?它們在正文中是否用這個編號來指代?標題是否準確反映了內容?
4、連貫性
你在使用大寫字母和連字符的方式上是否一致?你在整個工作中是否以同樣的方式對待數字?你是使用英式英語還是美式英語?你是否正確地使用了斜體字?(這在科學、技術、工程和醫學寫作中非常重要,因為這些領域對斜體字的使用有嚴格的規定;例如,在術語中)。
5、拼寫、標點符號和語法
通過一切手段運行你的拼寫和語法檢查器,但請不要依賴它。它將抓住一些明顯的錯誤,但會錯過許多其他的錯誤。有時,它只是純粹的錯誤!
6、縮略語和縮寫
如果你在工作中使用縮略語、首字母縮寫或簡稱,明智的做法是在第一次使用時寫出它們的全稱,然后再使用縮略語。
例如,你可能會先提到世界衛生組織(WHO),但當你下次提到它時,會使用WHO。
如果你寫的是一本長篇論文,你可能想在每一章第一次使用縮略語時就把它完整地定義出來,特別是如果它只在第2章和第12章中被提及的話--當你的讀者到達第12章時可能已經不記得它是什么意思了
如果縮略語很多,你可能想在論文的前面提供一個縮略語清單。這不應該包括在你的字數里。
7、抄襲
如果你在論文中使用了其他人的作品,但沒有對他們進行充分的確認,這就是抄襲。這包括從互聯網上提取文本--僅僅因為網頁上有一些東西,并不意味著你可以自由地使用它而不注明作者。實際上,你是把它當作你自己的原創作品。
抄襲并不局限于不加署名的文字使用--它也適用于圖像、表格、圖表、圖形和網站。而且,這些信息不一定是已經發表的;如果你使用的是未發表的數據--例如來自另一個學生未發表的論文或講座的數據--仍然必須完全注明出處和參考文獻。
大學通過使用Turnitin等軟件來檢查是否有抄襲行為。考官們也善于識別一些跡象,使他們更仔細地檢查你的資料來源,或缺少資料來源;例如,寫作風格或語言使用突然改變。
簡而言之,抄襲被視為非常嚴重的行為,可能是一種違紀行為。不要冒這個險。
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