澳洲留學(xué)生assignment如何有效管理多個deadlines？

一、計劃

除非你有超強的記憶力，否則你需要找到一種方法來清晰而有邏輯地安排你的任務(wù)。最好是以一種對你有意義的格式。一個計劃可以是任何東西，從一套潦草的筆記或滿墻的便利貼到最先進的自動電子日歷，但最主要的是讓你的計劃為你工作。它應(yīng)該是你可以輕松參考的東西，而且你可以信任它的信息。

用視覺和 "模擬 "方式制定計劃

在一個智能手機和平板電腦已經(jīng)將日歷電子化的時代，很少有真正需要寫下的東西，所以很容易忽視一個包含所有任務(wù)清單的大的、非數(shù)字的日歷的力量和即時性。雖然追蹤你的時間、任務(wù)和最后期限的應(yīng)用程序是一個天賜良機--如果你經(jīng)常查閱它們，保持它們的最新狀態(tài)并及時設(shè)置提醒，它們可能就是你所需要的全部。它們有一個主要的缺點：它們太容易被忽視了。比方說，當(dāng)你在上課或和朋友在酒吧時，一個警報響了。你承認(rèn)它;也許你打了個盹，也許你完全不理會它。其余時間，你保持該應(yīng)用程序在后臺運行，但它通常是不可見的，直到它發(fā)出下一個警報。

按任務(wù)類型：用一種顏色標(biāo)記長篇論文(比如1000字以上)，用另一種顏色標(biāo)記短的書面作業(yè)，用第三種顏色標(biāo)記你需要準(zhǔn)備或修改的課堂測試，用第四種顏色標(biāo)記你必須在某個日期提交的在線練習(xí)，等等。這是一種有用的方案，因為它讓你對每項任務(wù)的大小有一個大致的概念，同時也告訴你它的到期時間。如果你將紅色分配給需要相當(dāng)長一段時間才能完成的長作業(yè)，而你在一個月左右開始的一周內(nèi)有三個紅色的最后期限，你就知道你需要立即著手處理其中的至少一個任務(wù)了

按模塊：按模塊對你的任務(wù)進行顏色編碼有助于區(qū)分你的待辦事項，避免在你的日歷上看到令人生畏的、沒有區(qū)別的大量任務(wù)。這種類型的方案除了幫助你的任務(wù)在學(xué)期開始時容易看清和不至于讓人不知所措之外，并沒有更多的作用，但一旦你對你的模塊的進展有了了解，它就會發(fā)揮自己的作用。如果你知道你的某個模塊的作業(yè)特別難，或者總是比你想象的要花更多時間，你可以相應(yīng)地調(diào)整你的計劃。但要注意不要落入陷阱，比如說，把藍(lán)色的任務(wù)認(rèn)定為特別不愉快的任務(wù)，并開始把它們推遲......

無論你使用什么顏色方案，記得為非學(xué)術(shù)性項目保留幾種顏色。如果你有固定的社交活動--與朋友的競技場表演，或預(yù)先安排的過夜旅行，確保將它們添加到你的日歷中。你可能看起來在你的兩篇大作文作業(yè)之間有很大的空隙，但如果你有一大塊時間不在城里，你需要知道你不能使用這些時間

當(dāng)你得到任務(wù)時，將它們添加到你的計劃中

有效的期限管理的關(guān)鍵不只是在一個地方列出你所有的任務(wù)。它是能夠完全信任和依賴你的計劃系統(tǒng)。如果你不能看一眼你的日歷，并知道它準(zhǔn)確地反映了你要做的所有事情和你必須完成的日期，你遲早會陷入麻煩。即使你使用的是一個有很多鈴聲、口哨和預(yù)定提醒的全自動計劃系統(tǒng)，你也需要給它可靠的輸入，這樣它才能完成它的工作! 任何計劃工具，無論多么強大，都無法幫助你的一個領(lǐng)域是首先輸入任務(wù)的簡單行為。如果你的計劃表不知道你要做什么，它就不能幫助你完成它!因此，這是一個可以幫助你的地方。

因此，這是一個你需要行使絕對無可挑剔的紀(jì)律的地方。當(dāng)你知道一個最后期限的時候，就把它添加到你的掛歷、你的日程安排應(yīng)用程序，或者兩者都添加。這往往是在一個模塊的開始：閱讀大綱，看看這個學(xué)期需要哪些作業(yè)，然后添加它們。如果后來增加了小的作業(yè)，確保你勤奮地記下它并把它添加到你的日歷上。主動尋找那些在學(xué)期開始時可能還沒有確定的日期，如考試或?qū)嶒炇以u估。一旦你知道了它們的到期日，就把它們添加到你的日歷上。

二、多任務(wù)處理

在大學(xué)里，你有可能第一次接觸到多任務(wù)處理的挑戰(zhàn)，或者比以前更多。如果你是那種喜歡在待辦事項清單上一次完成一項任務(wù)并在完成后打勾的人，你可能會發(fā)現(xiàn)同時有多個項目在進行，這讓你很不適應(yīng)。以下是你保持清醒的方法。

理解并盡量減少上下文切換

"上下文切換 "是一個來自計算機的術(shù)語，它指的是需要保存一個應(yīng)用程序或進程的狀態(tài)，并在以后從該狀態(tài)恢復(fù)。一個計算機處理器的資源是有限的，所以當(dāng)一個處理器密集型的任務(wù)出現(xiàn)時，它比之前運行的任何任務(wù)都要重要，計算機必須把不太重要的任務(wù)的進度保存到內(nèi)存中，然后再完成它。正如你已經(jīng)看到的那樣，當(dāng)你的筆記本電腦開始 "顫抖 "時，因為你已經(jīng)打開了好幾天，并且打開了所有的Office程序和40多個瀏覽器窗口，上下文切換是有代價的。在內(nèi)存中存儲任務(wù)進度的過程會消耗時間和資源，隨后將任務(wù)從計算機停止的位置恢復(fù)的過程也是如此。這個比喻適用于你的大腦，而且生產(chǎn)力理論家越來越多地用它來解釋我們在執(zhí)行多任務(wù)時損失的時間去向。

如果你像許多大學(xué)生一樣，是多任務(wù)處理和管理多個截止日期的新手，那么上下文切換很可能是你失去時間的主要方式之一，即使你覺得自己在全力以赴地工作。比方說，你在同一天有三個作業(yè)要交。你對每一項作業(yè)都很焦慮，你覺得有必要在這三項作業(yè)上取得進展。當(dāng)你在做其中一項作業(yè)時，你被其他作業(yè)的一個想法瞬間分了心，而這個想法是你之前一直在努力解決的。因此，你立即將包含第一項作業(yè)的窗口最小化，打開第二項作業(yè)，并決定將你剛才的想法添加進去。只是在你這樣做之前，你必須提醒自己那份作業(yè)的結(jié)構(gòu)，。試著略讀一下，找到你想插入新想法的地方。一旦你在第二項作業(yè)中加入了新的內(nèi)容，就回到你的第一項作業(yè)，也重讀一下，提醒自己剛才的位置。

如果你正在進行多項作業(yè)，你的無意識大腦有可能正在處理大量的內(nèi)容，這些內(nèi)容與你在任何特定時刻的意識工作不同。這可能是一件非常有用的事情，只要你知道如何最好地保持在它不斷扔給你的有意識的大腦的混合想法之上。但是，如果你允許自己在每一個想法出現(xiàn)的一瞬間就去追尋它的結(jié)論，那么你的工作效率就會非常低，即使你所有的中斷都與工作有關(guān)。由于電話、短信、電子郵件和社交媒體通知造成的干擾，你很有可能在一項任務(wù)上的工作永遠(yuǎn)不會超過幾分鐘。接下來你知道你被打斷了，不得不使用寶貴的 "處理能力 "來提醒自己你離開的地方。事實上，對我們反復(fù)進行情境切換的要求是如此的繁重，根據(jù)生產(chǎn)力應(yīng)用程序Trello制造商的這篇精彩博文，我們在大量的情境切換中會暫時失去智商點。

那么，你如何對抗上下文切換的沖動?

工作時進入 "脫機模式"。關(guān)掉你的手機，禁用電子郵件通知，并盡最大努力減少干擾，比如說25分鐘的工作(見下面關(guān)于拖延癥的部分，為什么這是一個好數(shù)字)，并在完成一個工作區(qū)后獎勵自己5分鐘的在線時間。

當(dāng)你工作時，在你身邊放一個記事本，用它來記下你想到的任何關(guān)于你現(xiàn)在不應(yīng)該做的工作的想法。這些筆記將有助于喚起你的記憶，確保寶貴的無意識的大腦活動不會被浪費，同時將保持你現(xiàn)在正在做的事情的 "處理器成本 "降到最低。

在你開始工作一項較大的任務(wù)之前，先解決任何小的、容易完成的任務(wù)或壓力。如果你的大腦被需要完成的小行政事務(wù)、需要打的電話或需要發(fā)送的電子郵件所困擾，這些事情很可能反復(fù)分散你的注意力，使你遠(yuǎn)離主要任務(wù)。即使你不得不花一整個上午、下午或晚上的時間來處理小的潛在分心者，然后再去做那一大塊工作，當(dāng)你真的開始工作時，你也會得到一個更有成效和高效的環(huán)境的回報。但有一個重要的警告：不要為了避免處理更大、更有挑戰(zhàn)性的工作而去尋找可以讓自己忙碌起來的小任務(wù)。

學(xué)會識別飽和度

盡管不定期的情境切換會對你有限的精神資源造成負(fù)擔(dān)，并會大大降低你的速度，但重要的是要認(rèn)識到，你并不總是要在完成一項任務(wù)后才開始另一項任務(wù)。你可能對80/20法則很熟悉，該法則認(rèn)為我們花在某項任務(wù)上的前20%的時間是我們完成80%的有用工作的地方(其推論是我們花剩下的80%的時間做最后20%的工作!)。發(fā)生這種情況的原因是，在某項任務(wù)上花了一定的時間后，我們會變得飽和，不再能夠有效地將自己應(yīng)用于這個特定的過程。飽和的感覺很像無聊，事實上，對你已經(jīng)工作了一段時間的任務(wù)感到無聊或沮喪可能是飽和的癥狀。(也完全有可能是該任務(wù)太過乏味。

如果你已經(jīng)對某項任務(wù)感到飽和，就把它放在一邊，專注于其他事情。無論是當(dāng)之無愧的休息還是處理另一項你需要開始的任務(wù)。如果新的任務(wù)與之前的任務(wù)有足夠的不同，你應(yīng)該發(fā)現(xiàn)你的精神飽和度不會延續(xù)下去，新的任務(wù)可以讓你在精神上 "振作 "起來。識別和管理飽和度(并將無法在某項任務(wù)上花費更多時間與僅僅是不想做這件事區(qū)分開來)是你在學(xué)習(xí)有效的多任務(wù)處理時可以培養(yǎng)的最重要的技能之一。飽和度也是在作業(yè)到期前盡早開始工作的主要原因之一。如果你開始做明天要交的作業(yè)，并達(dá)到了飽和點，那可真夠倒霉的!你將不得不拖到明天。你將不得不把你那遲鈍的大腦拖到終點，不管它的工作效率有多低。

主動計劃任務(wù)轉(zhuǎn)換和停機時間

掌握多任務(wù)處理的藝術(shù)的一部分在于對你的時間能做什么和不能做什么持現(xiàn)實態(tài)度。雖然無計劃的上下文切換會嚴(yán)重打擊你的生產(chǎn)力，但你應(yīng)該計劃在不同的任務(wù)之間定期切換。不要讓任何一項任務(wù)以犧牲其他任務(wù)為代價來消耗你。計劃在同一任務(wù)上不間斷地花費四個小時，有可能在你達(dá)到分配時間的終點之前，你就已經(jīng)達(dá)到了飽和點。

同樣，如果計劃連續(xù)工作七天，中間沒有一天休息，你最終會讓自己失望，感到不足，并可能完全放棄你的計劃。要認(rèn)識到，如果你把最多一兩個小時的時間用在任何給定的任務(wù)上，你的大腦會工作得最好(當(dāng)然，除非是明天到期的任務(wù)!)，并通過轉(zhuǎn)移到另一個任務(wù)上，在休息后或第二天再回到第一個任務(wù)上，保持新鮮感。

如果你決定不工作，要讓它成為一個主動的決定。如果你有一個模糊的工作計劃，但沒有設(shè)法完成任何事情，你會感到內(nèi)疚，你不工作的時間不會得到很好的利用。做一個積極的決定，讓自己放松下來，你會覺得你的休息時間是一個應(yīng)得的獎勵，并因此而更有活力地回到你的工作中去。

三、拖延癥

你可能對拖延行為有一個很好的概念，那可能是像啟動你的筆記本電腦來完成一項任務(wù)，然后花一上午的時間上網(wǎng)，看你的社交媒體飼料和在你的Instagram帳戶上發(fā)帖。但是最大限度地減少拖延行為的關(guān)鍵是了解它有許多不同的形式，而且不是所有的拖延行為看起來都一樣。企業(yè)生產(chǎn)力咨詢公司MindGym的聯(lián)合創(chuàng)始人塞巴斯蒂安-貝利(Sebastian Bailey)指出了五種不同類型的拖延，其中包括自滿 "那很容易;我總是可以以后再做"，避免不適，害怕失敗，情緒狀態(tài)("我現(xiàn)在只是壓力太大")，以及行動錯覺。

如果你是在平衡多個最后期限方面的新手，最后一種拖延形式尤其值得注意。這是因為，即使我們正在努力實現(xiàn)我們的目標(biāo)--或者至少我們認(rèn)為我們正在努力實現(xiàn)，它也會把我們帶入一條危險的道路。行動幻覺拖延者告訴自己工作一定會完成，因為他們正在努力工作......在做什么。如果你有四個不同模塊的作業(yè)要完成，你很容易告訴自己你在全力以赴地工作，因為你為一門課做了所有的額外閱讀，或者因為你一直在打磨你非常喜歡的作業(yè)，而其他的作業(yè)卻沒有開始做。或者你可能把所有的時間都花在執(zhí)著地工作和重新制定任務(wù)計劃上，而沒有開始執(zhí)行任務(wù)本身!這都是不可取的。

強迫自己專注于不愉快的事情

一旦你確定了自己的拖延行為--無論是完全回避工作，還是只關(guān)注清單上最令人愉快的任務(wù)--你可以通過各種方式來約束自己，迫使自己專注于你真正不想面對的任務(wù)。

定時方法。有許多解決拖延癥的方法，主張你為一項不愉快的任務(wù)分配一定的時間，并以休息或做其他事情的機會來獎勵自己。

流行的波莫多羅法，起源于軟件開發(fā)領(lǐng)域。它主張以25分鐘為一個工作區(qū)塊，然后休息5分鐘，每隔4個工作區(qū)塊后再休息一段時間。

MindGym提倡 "爭取五分鐘 "的規(guī)則，適用于特別不愉快的任務(wù)，或那些造成大量精神障礙的任務(wù)。只需花5分鐘的時間來嘗試掌握你的任務(wù)，然后重新評估。五分鐘后，決定你是否要繼續(xù)。如果任務(wù)仍然讓你難以承受，稍后再來，再花5分鐘。如果現(xiàn)在看起來更容易處理，再花5分鐘，再次重新評估。這樣做的目的是，你會逐漸獲得所需的動力，在任務(wù)上花更多的時間，把它完成。即使這需要一段時間，你也會以5分鐘為單位來完成它。

獎勵和激勵。在學(xué)習(xí)期間為自己設(shè)定一個可實現(xiàn)的目標(biāo)并獎勵自己。在你完成目標(biāo)后，請你看你最喜歡的電視節(jié)目、社交媒體會話、一些游戲時間，或與朋友一起喝酒。如果你能將一項任務(wù)分解成清晰可控的小塊，并對什么是進步有很好的理解，那么這種方法就很有效。

視覺化。想象一下24小時后的自己。完成任務(wù)后，你的感覺如何?欣喜若狂?解脫了?沒有負(fù)擔(dān)?完成任務(wù)后，同樣的你會有什么感覺?沮喪?焦慮?自我厭惡?為未來的你做最好的事，可以成為解決你的心理障礙和完成不愉快任務(wù)的有力方法。

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