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發(fā)布時間：2024-02-19 11:14
對于會計專業(yè)的留學生來說，了解八步會計周期非常重要。會計周期是完成公司簿記任務(wù)的基本八個步驟的過程。它為企業(yè)的財務(wù)活動記錄、分析和最終報告提供了明確的指南。
會計周期全面地貫穿一個完整的報告周期。因此，在整個過程的時間框架內(nèi)保持組織有序可能是保持整體效率的關(guān)鍵因素。會計周期將根據(jù)報告需求而變化。大多數(shù)公司尋求以月為基礎(chǔ)進行績效分析，盡管有些公司可能更專注于季度或年度結(jié)果。
無論如何，大多數(shù)簿記員通常會了解公司的日常財務(wù)狀況。總體而言，確定每個會計循環(huán)所需的時間是重要的，因為它確定了開啟和關(guān)閉的具體日期。一旦一個會計循環(huán)結(jié)束，新的循環(huán)就開始了，重新啟動八個步驟的會計過程。
會計周期始于逐筆記錄每筆公司交易，最終以公司在指定周期內(nèi)活動的全面報告結(jié)束。許多公司使用會計軟件自動化會計循環(huán)。這使得會計師能夠編程周期日期并接收自動報告。
根據(jù)每家公司的系統(tǒng)，可能會使用更多或更少的技術(shù)自動化。通常，簿記將涉及一些技術(shù)支持，但在會計循環(huán)的各個環(huán)節(jié)可能需要簿記員進行干預(yù)。
每家公司通常都需要根據(jù)其公司的業(yè)務(wù)模型和會計程序在某些方面修改八步會計循環(huán)。對應(yīng)計提會計和現(xiàn)金會計的修改通常是一個主要關(guān)注點。
1.識別交易
會計周期的第一步是識別交易。公司在整個會計周期中將有許多交易。每一筆交易都需要正確記錄在公司的賬簿上。
記錄是記錄所有類型交易的基本操作。許多公司將使用與其賬簿相連接的銷售點技術(shù)來記錄銷售交易。除了銷售之外，還有各種各樣的費用。
2.在日記中記錄交易
周期的第二步是為每筆交易創(chuàng)建日記條目。銷售點技術(shù)可以幫助合并第一步和第二步，但公司還必須跟蹤其費用。在應(yīng)計和現(xiàn)金會計之間的選擇將決定交易何時被正式記錄。請注意，應(yīng)計會計要求在銷售時同時匹配收入和費用，因此兩者必須同時記錄。
現(xiàn)金會計要求在收到或支付現(xiàn)金時記錄交易。復(fù)式記賬要求為每筆交易記錄兩個相等的借方和貸方，這在企業(yè)間交易中很常見。而單式記賬類似于管理支票簿，提供余額報告但不需要多次輸入。
3.過賬
一旦交易被記錄為日記條目，它應(yīng)該過賬到總分類賬中的一個賬戶。總分類賬提供了按賬戶細分的所有會計活動的細目。這使得簿記員可以通過賬戶監(jiān)控財務(wù)狀況和狀況。總分類賬中最常被引用的賬戶之一是現(xiàn)金賬戶，它詳細說明了可用現(xiàn)金的金額。
總賬曾經(jīng)是記錄交易的黃金標準，但現(xiàn)在由于幾乎所有會計工作都是電子化完成的，總賬不再是一個活躍的關(guān)注點，因為所有交易都會自動記錄。
4.未調(diào)整試算平衡
在會計期結(jié)束時，試算平衡被計算為會計循環(huán)的第四步。試算平衡告訴公司每個賬戶的未調(diào)整余額。未調(diào)整的試算平衡然后被帶到第五步進行測試和分析。這是在會計期結(jié)束并且所有交易都已被識別、記錄并過賬后進行的第一步(通常是通過電子和自動方式完成，但并非總是如此)。
這一步的目的是確保總的貸方余額和借方余額相等。如果這兩個數(shù)字不匹配，這個階段就能發(fā)現(xiàn)很多錯誤。
5.工作表
分析工作表和識別調(diào)整分錄組成了循環(huán)的第五步。工作表被創(chuàng)建并用于確保借方和貸方相等。如果存在差異，則需要進行調(diào)整。除了識別任何錯誤外，當使用應(yīng)計會計時，可能需要對收入和費用進行調(diào)整分錄。
6.調(diào)整分錄
在第六步中，簿記員進行調(diào)整。調(diào)整分錄將在必要時記錄為日記條目。
7.財務(wù)報表
在公司進行所有調(diào)整分錄后，它在第七步生成其財務(wù)報表。對于大多數(shù)公司，這些報表將包括損益表、資產(chǎn)負債表和現(xiàn)金流量表。
8.結(jié)賬
最后，在第八步，公司通過在指定的結(jié)賬日期結(jié)束其會計循環(huán)來完成。結(jié)賬報表提供了對該期間績效的分析報告。在結(jié)賬之后，會計循環(huán)將從新的報告期重新開始。結(jié)賬通常是歸檔文件、規(guī)劃下一個報告期并審查未來事件和任務(wù)日歷的好時機。
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