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墨爾本大學(xué)企業(yè)績效管理課程入門學(xué)習(xí)指南

發(fā)布時間:2023-09-11 11:32

企業(yè)績效管理軟件(EPM)專門從事預(yù)算編制、預(yù)測和財(cái)務(wù)管理。它提供數(shù)據(jù)分析、報(bào)告和預(yù)測建模,使企業(yè)能夠分析、了解和規(guī)劃戰(zhàn)略性業(yè)務(wù)發(fā)展。

利用 EPM 軟件,企業(yè)可以將業(yè)務(wù)戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)執(zhí)行結(jié)合起來。該技術(shù)使用來自企業(yè)系統(tǒng)、流程和活動的數(shù)據(jù)反饋。分析數(shù)據(jù)有助于確定業(yè)務(wù)驅(qū)動因素和其他重要見解。企業(yè)可以評估新機(jī)遇,提高現(xiàn)有業(yè)務(wù)的盈利能力,并對意想不到的變化和干擾做出更快的反應(yīng)。企業(yè)績效管理軟件有助于為未來決策提供信息,提高效率,改善財(cái)務(wù)和運(yùn)營績效。
墨爾本大學(xué)企業(yè)績效管理課程入門學(xué)習(xí)指南

一、企業(yè)績效管理的關(guān)鍵要素是什么?

與大多數(shù)傳統(tǒng)軟件產(chǎn)品一樣,企業(yè)績效管理系統(tǒng)最初在本地部署。如今,越來越多的企業(yè)績效管理系統(tǒng)在云端運(yùn)行。云平臺具有許多優(yōu)勢,包括存儲容量更大、安全級別更高以及更容易與財(cái)務(wù)合并、結(jié)賬、計(jì)劃、稅務(wù)報(bào)告、盈利能力和成本計(jì)算、賬目核對等輔助應(yīng)用程序集成。

二、典型的 EPM 實(shí)施流程

1.問所有業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)

利用云計(jì)算的靈活性,訪問企業(yè)各業(yè)務(wù)部門(包括 IT、營銷、人力資源、運(yùn)營和銷售)的財(cái)務(wù)和運(yùn)營數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)可以從電子商務(wù)系統(tǒng)、前臺和后臺辦公應(yīng)用程序、數(shù)據(jù)倉庫以及外部數(shù)據(jù)源中提取。有了完整準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),您就能更自信地做出決策,更快地對干擾做出反應(yīng)。

2.戰(zhàn)略計(jì)劃

利用 EPM 數(shù)據(jù)分析,根據(jù)一系列指標(biāo)建立預(yù)測模型和特別模擬。根據(jù)數(shù)據(jù)做出決策,最大限度地提高盈利能力和效率,并與戰(zhàn)略計(jì)劃保持一致。

3.預(yù)算

與不同的業(yè)務(wù)線合作,規(guī)劃和制定靈活的預(yù)算。使用自動化工作流程,確保流程簡潔高效。

4.跟蹤和報(bào)告

使用實(shí)時數(shù)據(jù)評估整個業(yè)務(wù)的績效,并確定是否需要進(jìn)行調(diào)整。創(chuàng)建符合企業(yè)和監(jiān)管要求的報(bào)告。

5.評估和分析

根據(jù)戰(zhàn)略計(jì)劃分析業(yè)績和盈利能力。確定新機(jī)遇,解決績效差距,并利用信息制定下一個戰(zhàn)略規(guī)劃周期。

三、EPM 系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

EPM 系統(tǒng)的一些主要優(yōu)勢概述如下:

1.盈利能力

檢查現(xiàn)有的利潤率,并在不同的業(yè)務(wù)案例和方案中準(zhǔn)確預(yù)測未來的盈利能力。EPM 技術(shù)可以幫助您提高利潤率、增加投資回報(bào)率,并發(fā)現(xiàn)提高盈利能力和績效的新機(jī)遇。

2.綜合業(yè)務(wù)戰(zhàn)略

匯集所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域的數(shù)據(jù),全面了解當(dāng)前和未來的業(yè)績。EPM 提供實(shí)時、數(shù)據(jù)驅(qū)動的信息,使企業(yè)能夠發(fā)掘機(jī)遇,做出最有利、最有效的決策。

3.現(xiàn)代化和自動化的財(cái)務(wù)流程

消除耗時的電子表格、人為錯誤和各自為政的計(jì)劃。EPM 整合了整個組織的流程和數(shù)據(jù),提供了業(yè)務(wù)的整體視圖。

4.監(jiān)管監(jiān)控

確保符合不斷變化的會計(jì)、財(cái)務(wù)報(bào)告和稅務(wù)報(bào)告要求。 EPM 支持多種報(bào)告標(biāo)準(zhǔn),提供準(zhǔn)確的最新信息,無需使用多個報(bào)告系統(tǒng),縮短了周期時間。

5.加快賬目核對

消除結(jié)賬延誤。EPM 提供自動工作流程,可消除風(fēng)險(xiǎn)并加快全球賬目核對。

四、不同行業(yè)的 EPM 案例

EPM 解決方案支持所有行業(yè)領(lǐng)域的各種業(yè)務(wù)案例。以下是一些實(shí)例:

1.保險(xiǎn)

這些組織需要不斷調(diào)整其業(yè)務(wù)模式,以適應(yīng)各種變化,包括環(huán)境、監(jiān)管和市場變化,從而難以實(shí)現(xiàn)盈利目標(biāo)。 EPM 提供有效的成本管理和詳細(xì)的盈利能力分析,支持確定保險(xiǎn)公司潛在盈利能力所需的更復(fù)雜、更詳細(xì)的計(jì)算。

2.零售業(yè)

隨著越來越多的消費(fèi)者轉(zhuǎn)向數(shù)字購物模式,零售業(yè)正在經(jīng)歷重大變革,包括訪問新的豐富消費(fèi)者數(shù)據(jù)存儲庫。借助 EPM,零售商可以計(jì)算和模擬直至交易層面的盈利能力,并確定新的收入來源和消費(fèi)群體,以幫助他們發(fā)展業(yè)務(wù)。

3.制造業(yè)

制造業(yè)正受到全球供應(yīng)鏈中斷的嚴(yán)重沖擊。 EPM 提供準(zhǔn)確的成本和盈利能力分析,幫助制造商做出 "買還是賣 "的決策。通過基于實(shí)時數(shù)據(jù)的信息,制造商可以保護(hù)利潤率并確保盈利能力。

五、企業(yè)績效管理的演變

積極的盈利能力和績效對任何企業(yè)的成功都至關(guān)重要。傳統(tǒng)上,財(cái)務(wù)部門使用人工流程和電子表格來管理這項(xiàng)任務(wù),以跟蹤進(jìn)度和是否符合企業(yè)目標(biāo)。

每條業(yè)務(wù)線都在孤立的部門內(nèi)運(yùn)作,財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)很難將部門目標(biāo)、預(yù)算和數(shù)據(jù)整合為一個有凝聚力的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略--這項(xiàng)任務(wù)不僅耗時,而且經(jīng)常會因?yàn)槿藶殄e誤或不遵守不斷變化的稅收法律和法規(guī)而失敗。過時和不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)會帶來更多問題,導(dǎo)致無法對業(yè)務(wù)變化做出快速反應(yīng),直到周期后期才會發(fā)現(xiàn)業(yè)績不佳。

20 世紀(jì) 90 年代,開始使用業(yè)務(wù)績效管理系統(tǒng)。這些系統(tǒng)設(shè)在現(xiàn)場,實(shí)現(xiàn)了報(bào)告和財(cái)務(wù)合并流程的自動化。許多手工工作流程被取消,從而提高了報(bào)告和合規(guī)方面的效率和一致性。

隨后幾年,EPM 系統(tǒng)被轉(zhuǎn)移到云端,使那些沒有能力或預(yù)算支持內(nèi)部基礎(chǔ)設(shè)施的組織和部門更容易獲得這項(xiàng)技術(shù)。基于云的 EPM 系統(tǒng)提高了效率,最重要的是,它可以實(shí)時訪問運(yùn)營和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),即時跟蹤盈利能力和績效。

盡管有了這些改進(jìn),但 EPM 并沒有完全實(shí)現(xiàn)將績效管理和規(guī)劃從首席財(cái)務(wù)官辦公室移出、擺脫事后諸葛亮、走向未來的愿景。現(xiàn)在,有了提供全企業(yè)規(guī)劃和分析或擴(kuò)展規(guī)劃和分析(或 xP&A)的解決方案,企業(yè)就可以采取一種全面、綜合的方法,無縫整合所有計(jì)劃。每個業(yè)務(wù)單位或部門都可以成為財(cái)務(wù)和運(yùn)營計(jì)劃單一視圖的一部分,同時保留管理自身計(jì)劃的靈活性,從而創(chuàng)建一種更具協(xié)作性的計(jì)劃和績效管理方法,提高準(zhǔn)確性和靈活性。

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