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發(fā)布時(shí)間：2022-08-24 11:44
一、標(biāo)題頁
每份商業(yè)報(bào)告都應(yīng)該有一個(gè)標(biāo)題頁。標(biāo)題本身應(yīng)清楚地說明報(bào)告的內(nèi)容。此外，你通常會(huì)在標(biāo)題頁上包括你的名字和報(bào)告的日期。
二、摘要
大多數(shù)報(bào)告的開頭是對其中關(guān)鍵點(diǎn)的總結(jié)，包括：
1、報(bào)告的內(nèi)容概述
2、使用的數(shù)據(jù)收集和分析方法
3、報(bào)告的結(jié)論
4、任何結(jié)論或建議
在一份簡短的報(bào)告中，一兩段話就足夠了。不過，在一份較長的商業(yè)報(bào)告中，你可能希望包括一份完整的執(zhí)行摘要。
三、目錄
短的報(bào)告可能不需要目錄，特別是如果你已經(jīng)包括了一個(gè)摘要。但任何較長的商業(yè)報(bào)告都應(yīng)該列出結(jié)構(gòu)和每個(gè)部分的內(nèi)容。確保這里的標(biāo)題與報(bào)告中使用的標(biāo)題一致。你可能還想給各部分編號(hào)。
四、引言
這將列出你被要求撰寫報(bào)告時(shí)的簡介。通常情況下，這一部分應(yīng)該包括：
1、背景信息(如商業(yè)歷史或市場信息)。
2、報(bào)告的目的(即你希望發(fā)現(xiàn)或達(dá)到什么目的)
3、其范圍(即報(bào)告將涵蓋哪些內(nèi)容和忽略哪些內(nèi)容)。
五、方法和結(jié)果
如果你正在進(jìn)行原創(chuàng)性研究，請包括一個(gè)關(guān)于你的方法的部分。這可以簡單到列出你使用的資料來源以及你為什么選擇它們。在這之后，你需要解釋你的研究結(jié)果。這一部分將清楚、簡潔地介紹你的研究成果，確保涵蓋簡報(bào)中列出的所有要點(diǎn)。這里的一個(gè)小竅門是將研究結(jié)果分成幾個(gè)小節(jié)，用標(biāo)題來引導(dǎo)讀者閱讀你的數(shù)據(jù)。同時(shí)，使用圖表和插圖可以幫助讀者直觀地了解信息，但要確保清楚地標(biāo)注這些信息，以便讀者知道它們與文本的關(guān)系。
六、結(jié)論和建議
你的報(bào)告的最后幾個(gè)主要部分將涵蓋結(jié)論和建議。結(jié)論部分應(yīng)總結(jié)你從報(bào)告中學(xué)到的東西。如果你被要求這樣做，你也應(yīng)該根據(jù)你的結(jié)論提出潛在的行動(dòng)方案。如果你不確定該建議什么，請回想一下你的簡報(bào)中所列出的目標(biāo)。
七、參考文獻(xiàn)
如果你在寫報(bào)告時(shí)使用了任何第三方來源，確保在書目中列出它們。這可能包括其他商業(yè)報(bào)告、學(xué)術(shù)文章或甚至新聞報(bào)道。關(guān)鍵是要向讀者展示你的發(fā)現(xiàn)和結(jié)論所依據(jù)的內(nèi)容。
八、附錄(如果適用)
最后，你可能在研究期間收集了額外的文件，如采訪記錄、營銷材料或財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。把所有這些都包括在你的主要報(bào)告中，會(huì)使報(bào)告太長，沒有重點(diǎn)，但你可以把它添加到文件末尾的一個(gè)附錄(或多個(gè)附錄)。這樣，如果你的讀者需要看到它，就可以得到它。
九、如果你要寫一份商業(yè)報(bào)告，爭取做到結(jié)構(gòu)如下：
標(biāo)題頁 - 包括一個(gè)清晰的、內(nèi)容豐富的標(biāo)題，你的名字和日期。
摘要--報(bào)告的內(nèi)容、數(shù)據(jù)收集方法、調(diào)查結(jié)果和你要提出的任何建議的摘要。
目錄--報(bào)告中各部分的列表。
引言--一個(gè)簡短的章節(jié)，闡述報(bào)告的內(nèi)容。
方法和結(jié)果 - 對報(bào)告中使用的任何數(shù)據(jù)收集和分析方法的描述，以及你的研究結(jié)果。
結(jié)論和建議--你得出的任何結(jié)論，以及對下一步工作的建議(如果需要)。
參考資料 - 報(bào)告中使用的任何資料來源的清單。
附錄--如果你在寫報(bào)告時(shí)使用了任何輔助材料(如訪談?dòng)涗洝⒃紨?shù)據(jù))，你可以在文件的末尾將其列入附錄。
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