報告的主體是對你的工作的詳細討論,供那些想深入和完整地了解所做工作的讀者使用。報告的主體表明做了什么,如何做的,結果是什么,以及可以得出什么結論和建議。澳洲科廷大學
Report主體部分的寫作內容
1、引言
引言說明問題及其意義,指出工作的技術目標,通常包含讀者為理解報告而需要了解的背景信息。在開始介紹時,要考慮誰是你的讀者,他們有什么背景知識。例如,受過醫學教育的人所需要的信息可能與在你自己的工程領域工作的人非常不同。
引言可能包括以下任何或全部內容:
引起調查的問題
任務的目的(作者被要求做什么)。
調查背后的歷史或理論 有關該主題的文獻資料
調查的方法
雖然學術報告通常包括廣泛的文獻回顧,但在工業界撰寫的報告通常將文獻回顧放在附錄中。
2、摘要或背景
這一部分給出了實驗工作所依據的理論或以前的工作,如果這些信息沒有包括在導言中。
3、方法論
這一部分描述了所使用的主要設備,并回顧了所做工作的基本步驟。在學術文章中,對程序的完整敘述很重要。然而,技術報告的普通讀者對詳細的方法不感興趣。這是另一個例子,有必要考慮誰會使用你的文件,并根據他們的經驗、需要和情況進行調整。
報告程序中的一個常見錯誤是使用現在時。這種使用現在時的結果是有時被稱為 "食譜方法",因為描述聽起來像一套說明。避免這種情況,在你的 "方法/程序 "部分使用過去式。
4、結果
這一部分介紹數據或研究、測試或項目的最終產品,包括表格和/或圖表以及對數據的簡要解釋。在解釋你的數據時,一定要考慮你的讀者,他們的情況是什么,你所收集的數據將如何與他們相關。
5、對結果的討論
這一部分解釋結果所顯示的內容,分析不確定性,指出重要的趨勢,將結果與理論進行比較,評估局限性或錯誤解釋的機會,或討論假設。討論部分有時是報告中非常重要的部分,有時則完全不合適,這取決于你的讀者、情況和目的。
重要的是要記住,當你討論結果的時候,你必須要具體。避免模糊的陳述,如 "結果很有希望"。
6、結論
這一部分對結果進行解釋,是對結果的影響進行思考的產物。結論往往與結果相混淆。結論是對問題的概括,可以合理地從結果中推導出來。
一定要花一些時間仔細思考你的結論。避免諸如 "X在困難條件下不能很好地工作 "這樣明顯的陳述。一定要考慮你的結論將如何被你的讀者接受,以及你的影子讀者--那些報告不是給他們的,但仍然會閱讀你的報告并受到影響的人。
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