香港留學生Report結構是什么?如果你沒有得到關于如何安排報告結構的指導,請使用以下大綱來安排你的報告結構。
1.標題頁
這應該包括報告的標題、你的全名、報告的日期和你的公司名稱。
2.摘要或概述
摘要有時被稱為執行摘要,應向讀者簡要介紹報告中涉及的問題和你得出的結論。你可以介紹一些具體的細節,但應盡量少做,以免重復報告主體中的材料。
3.內容表
只有長度超過三或四頁的長篇報告才需要這個目錄。它應該列出每一節的起始頁數。
4.引言
導言解釋了你的報告的目的是什么以及它將涵蓋的領域。其目的是讓讀者知道他們將從你的報告中學到什么。這一部分通常很短,以便讀者能夠迅速熟悉對該文件的期望,然后繼續前進。
5.主體部分
這是你討論你的報告所涉及的主題的地方,并提出相關信息來支持你的觀點。例如,銷售報告的主體部分可以用單獨的表格介紹公司內每個團隊的銷售數字。一份日常運營報告可能只包含一個列表,詳細說明值得注意的事件或采取的行動。
6.總結
在這里,你應該討論你的報告的結論,并提出適當的建議。例如,一份關于公司IT系統的報告可能會發現,員工沒有正確使用內容管理系統中的某些功能。因此,你可以建議每個人都參加一個強制性的一小時的培訓,解釋系統的基本知識。
結論應該簡短,避免引入之前沒有討論過的新信息。結論太長會轉移人們對建議的注意力,而建議應該是報告中的關鍵信息。