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香港留學(xué)生Report結(jié)構(gòu)是什么?

發(fā)布時間:2023-02-26 18:06

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1.標(biāo)題頁
這應(yīng)該包括報(bào)告的標(biāo)題、你的全名、報(bào)告的日期和你的公司名稱。
 
2.摘要或概述
摘要有時被稱為執(zhí)行摘要,應(yīng)向讀者簡要介紹報(bào)告中涉及的問題和你得出的結(jié)論。你可以介紹一些具體的細(xì)節(jié),但應(yīng)盡量少做,以免重復(fù)報(bào)告主體中的材料。
 
3.內(nèi)容表
只有長度超過三或四頁的長篇報(bào)告才需要這個目錄。它應(yīng)該列出每一節(jié)的起始頁數(shù)。
 
4.引言
導(dǎo)言解釋了你的報(bào)告的目的是什么以及它將涵蓋的領(lǐng)域。其目的是讓讀者知道他們將從你的報(bào)告中學(xué)到什么。這一部分通常很短,以便讀者能夠迅速熟悉對該文件的期望,然后繼續(xù)前進(jìn)。
 
5.主體部分
這是你討論你的報(bào)告所涉及的主題的地方,并提出相關(guān)信息來支持你的觀點(diǎn)。例如,銷售報(bào)告的主體部分可以用單獨(dú)的表格介紹公司內(nèi)每個團(tuán)隊(duì)的銷售數(shù)字。一份日常運(yùn)營報(bào)告可能只包含一個列表,詳細(xì)說明值得注意的事件或采取的行動。
 
6.總結(jié)
在這里,你應(yīng)該討論你的報(bào)告的結(jié)論,并提出適當(dāng)?shù)慕ㄗh。例如,一份關(guān)于公司IT系統(tǒng)的報(bào)告可能會發(fā)現(xiàn),員工沒有正確使用內(nèi)容管理系統(tǒng)中的某些功能。因此,你可以建議每個人都參加一個強(qiáng)制性的一小時的培訓(xùn),解釋系統(tǒng)的基本知識。
結(jié)論應(yīng)該簡短,避免引入之前沒有討論過的新信息。結(jié)論太長會轉(zhuǎn)移人們對建議的注意力,而建議應(yīng)該是報(bào)告中的關(guān)鍵信息。

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