撰寫報告是員工在許多工作中需要的一項技能。你可能要寫的報告類型可能包括銷售報告、財務報告、研究報告或項目報告。以下就是關于
加拿大留學生報告寫作技巧。
1.決定你的聽眾是誰
這個問題有時會很明確，比如你的經理要求你寫一份項目進展的報告。其他報告可能是針對更多的人或多個受眾的，如關于慈善機構工作的年度報告。確定你的聽眾是誰，可以幫助你決定如何展示你的報告，以及包括哪些信息，因為你對報告的目的有了更好的了解。
2.調查你的主題
對于一個范圍有限的報告，你可能不需要做很多調查或研究。例如，一份由值班經理提供的書面報告，總結了你最近一次值班期間發(fā)生的事情，不太可能需要額外的研究。其他報告，如財務報告，需要作者評估文件、銀行交易和其他記錄以收集數據。
3.選擇要包括的相關信息
報告的目的是簡明扼要，重點突出，因此，選擇最有價值的信息列入報告是很重要的。例如，一份提供病人診斷的醫(yī)學報告可能會注意到他們的癥狀和他們正在服用的藥物。它不太可能介紹他們幾年前接受的治療的細節(jié)，除非這些治療和他們目前的醫(yī)療問題之間有直接的聯系。如果你不確定哪些信息是相關的，請回顧步驟1和2中的要點，提醒自己報告的目的和范圍。
4.構建你的信息結構
報告的基本結構包括導言、主體和結論。在這個寬泛的模板中，你可以選擇以各種方式呈現數據，包括以表格、圖表或要點的方式。例如，以要點的形式列出建議，可以幫助讀者迅速確定你的建議是什么，并對其進行審查。圖表可以幫助讀者更容易理解銷售數字，直觀地顯示它們是在增加還是在減少。
5.專業(yè)地寫
如果你的報告是用專業(yè)的語言寫的，會顯得更有說服力和可信度。即使你的報告處理的是一個相對較小的問題，也要記住，它是由其他人審閱的，并可能影響他們的決定和你的業(yè)務發(fā)展。這意味著要避免隨意或不恰當的表達方式，因為這些表達方式可能會讓人覺得不舒服或不小心。
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