撰寫報告是員工在許多工作中需要的一項技能。你可能要寫的報告類型可能包括銷售報告、財務報告、研究報告或項目報告。以下就是關于
加拿大留學生報告寫作技巧。
1.決定你的聽眾是誰
這個問題有時會很明確，比如你的經理要求你寫一份項目進展的報告。其他報告可能是針對更多的人或多個受眾的，如關于慈善機構工作的年度報告。確定你的聽眾是誰，可以幫助你決定如何展示你的報告，以及包括哪些信息，因為你對報告的目的有了更好的了解。
2.調查你的主題
對于一個范圍有限的報告，你可能不需要做很多調查或研究。例如，一份由值班經理提供的書面報告，總結了你最近一次值班期間發生的事情，不太可能需要額外的研究。其他報告，如財務報告，需要作者評估文件、銀行交易和其他記錄以收集數據。
3.選擇要包括的相關信息
報告的目的是簡明扼要，重點突出，因此，選擇最有價值的信息列入報告是很重要的。例如，一份提供病人診斷的醫學報告可能會注意到他們的癥狀和他們正在服用的藥物。它不太可能介紹他們幾年前接受的治療的細節，除非這些治療和他們目前的醫療問題之間有直接的聯系。如果你不確定哪些信息是相關的，請回顧步驟1和2中的要點，提醒自己報告的目的和范圍。
4.構建你的信息結構
報告的基本結構包括導言、主體和結論。在這個寬泛的模板中，你可以選擇以各種方式呈現數據，包括以表格、圖表或要點的方式。例如，以要點的形式列出建議，可以幫助讀者迅速確定你的建議是什么，并對其進行審查。圖表可以幫助讀者更容易理解銷售數字，直觀地顯示它們是在增加還是在減少。
5.專業地寫
如果你的報告是用專業的語言寫的，會顯得更有說服力和可信度。即使你的報告處理的是一個相對較小的問題，也要記住，它是由其他人審閱的，并可能影響他們的決定和你的業務發展。這意味著要避免隨意或不恰當的表達方式，因為這些表達方式可能會讓人覺得不舒服或不小心。
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