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Proofreading
發布時間：2023-08-30 11:18
校對是寫作過程的最后階段，這毋庸置疑，有很多同學會產生這樣的疑惑：“碩士論文Proofreading主要包括哪幾個方面呢”其實在這一階段，你主要的任務是對作品的語法、標點符號、拼寫、漏字、重復字、間距、格式和排版錯誤進行評估。只有在完成所有其他更正和修改后，才能進行校對。校對是一個學習的過程。你不僅要查找錯誤，還要學習如何避免再犯同樣的錯誤。如果你不確定某些內容，請查閱教科書和字典進行核對。
名稱、術語、標題和小標題的拼寫應一致。為找出不一致之處，應檢查文件中每次使用術語時的拼寫是否一致。縮寫也應統一使用。每個縮寫在首次使用時都應加以定義，并在其后的所有情況下替換其所代表的術語。
檢查文字處理器的語言設置。是否設置為美式英語、英式英語、加拿大英語或澳大利亞英語?為確保整個文檔的語言一致，請高亮顯示所有文本(按 Ctrl + A 即可)，然后選擇正確的英語選項。雖然這種方法可以檢測到拼寫不一致的地方，但請記住，Word 并不能檢測到所有拼寫不一致的地方。例如，在 Microsoft Word 的英國、加拿大和澳大利亞英語詞典中，realize 和 realise 是同一單詞的有效拼寫。labour/labour 和 labelling/labelling 等詞也是如此。為避免不一致，請在文檔中查找拼寫可能不一致的單詞的兩種變體。
對于 Word 無法識別的專業術語，請先對照在線詞典檢查拼寫，以識別該詞的所有正確拼寫，然后將其添加到 Word 詞典中。這樣，只有真正拼寫錯誤的單詞才會被標記為拼寫錯誤。
你可以逐一閱讀所有標題，檢查它們的格式是否統一。然后檢查每個段落的縮進和間距是否相同。請記住，大多數樣式指南建議在句號后只使用一個空格，而不是兩個。
如果你無法打印，那么你可以考慮做些其他事情來改變文檔的外觀。例如，將內容復制到另一個沒有格式化的文檔中，或者臨時改變字體大小或樣式。
這種方法有兩個潛在的缺點。首先，朗讀文章所花費的時間實際上比大多數學生完成此類作業所花費的時間要長得多;其次，很難集中足夠的注意力讀完整篇文章。盡管如此，這也是一種很好的校對技巧，因為它迫使你放慢速度，并阻止你的大腦自動跳過單詞。
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