校對(duì)你所寫的東西可能很累。然而,校對(duì)可以通過各種方式進(jìn)行。雖然,對(duì)一個(gè)人有用的方法可能對(duì)另一個(gè)人來說非常不舒服。然而,校對(duì)是寫作過程中不可或缺的一部分,無論你選擇何種方式,都不應(yīng)該錯(cuò)過。以下是校對(duì)工作的幾個(gè)提示。
澳洲留學(xué)生論文proofreading的技巧有哪些
1、休息一下
學(xué)生們經(jīng)常跳過校對(duì)的最常見的原因是,寫一份長作業(yè)可能非常乏味。最重要的是,在你開始尋找錯(cuò)誤之前要有一個(gè)新鮮的頭腦。一個(gè)疲憊不堪的大腦將無法有效地工作并產(chǎn)生你所期待的結(jié)果。
因此,在你完成任務(wù)后,只要出去走走,放松一下,如果有時(shí)間的話,也許可以小睡一下。在確定你已經(jīng)準(zhǔn)備好修改和翻閱你的書面工作后,開始校對(duì)過程。
2、一次解決手中的一個(gè)問題
最有效的校對(duì)方法之一是一次糾正一種錯(cuò)誤。每次集中精力完成一項(xiàng)任務(wù)比較容易,而且你犯錯(cuò)誤的可能性也比較小。不要在第一次閱讀材料時(shí)就試圖解決每一個(gè)問題,使你的大腦過度疲勞。確保第一時(shí)間尋找這些錯(cuò)誤:
從格式入手,確保你的項(xiàng)目列表的編號(hào)正確。
看看你的段落空間是否一致。
開始尋找拼寫錯(cuò)誤。
要注意那些讓很多學(xué)生感到困惑的常見拼寫錯(cuò)誤。比如是單獨(dú)還是分開?
去找語法錯(cuò)誤。
3、將文本分割成較小的部分
將文本分成不連續(xù)的部分,這個(gè)苦差事變得更容易處理。仔細(xì)閱讀每一部分會(huì)讓人更專注。此外,在進(jìn)入下一個(gè)步驟之前,先休息一下。這將使你不至于被手頭的工作壓垮,使你能更有效地集中精力于你正在校對(duì)的那部分文字。例如,如果你正在校對(duì)一篇巨大的作品,如論文、研究報(bào)告或?qū)嵙?xí)作業(yè),這種方法就會(huì)派上用場。
4、超越拼寫和語法
在編輯或校對(duì)您的項(xiàng)目時(shí),您必須超越拼寫和語法錯(cuò)誤。請(qǐng)考慮以下幾點(diǎn),以確保你的編輯工作是正確的。
檢查任何拼寫或語法錯(cuò)誤。
確保短語有意義,你的引文、例子和參考資料是平衡的。
檢查你的作品是否足夠深入地涵蓋了這個(gè)主題。
確保你沒有使用任何重復(fù)或過度使用的詞或短語,或任何突出的詞。
確保短語和段落的尺寸正確。
刪除任何俚語或俗語。
請(qǐng)仔細(xì)檢查你的縮略語。
5、倒著讀的技巧
最古老的校對(duì)技巧之一是倒著讀文章。當(dāng)你倒著讀自己的作品時(shí),你的大腦會(huì)立即糾正你頭腦中的任何錯(cuò)誤,因?yàn)樗呀?jīng)知道你打算寫什么。這導(dǎo)致你在校對(duì)時(shí)錯(cuò)過錯(cuò)誤。
當(dāng)你不關(guān)注文本或情節(jié)的流程時(shí),你會(huì)注意到很多拼寫和標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤。
此外,你的思想集中在文本上,每次都是單字或句子。從底層開始,一步一步往上走,一次一個(gè)句子。你對(duì)情節(jié)不關(guān)心,因此不受任何情節(jié)成分的影響。
每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、單詞和句子都會(huì)有足夠的亮點(diǎn),本身就會(huì)被突出。
6、是時(shí)候重新檢查事實(shí)了
在你的寫作中,你經(jīng)常引用或陳述事實(shí)。
然而,你應(yīng)該不斷重復(fù)檢查你的事實(shí)是否正確。如果有必要,請(qǐng)引用一個(gè)可靠的來源。把錯(cuò)誤的引用放在一起會(huì)嚴(yán)重破壞你的形象。它表明你不認(rèn)真,試圖欺騙準(zhǔn)則。
為了確保這一點(diǎn),請(qǐng)檢查并反復(fù)檢查你的來源。然后再仔細(xì)檢查你是否準(zhǔn)確引用了這些說法。另外,再檢查一下,當(dāng)你用自己的語言表達(dá)這些事實(shí)時(shí),這些事實(shí)是否仍然正確。事實(shí)和數(shù)據(jù)會(huì)隨著時(shí)間而改變。找出這些數(shù)據(jù)和事實(shí)是否仍然相關(guān)和正確。
7、請(qǐng)人閱讀
在你完成你的工作后,讓別人來編輯你的作品總是比較好的。
如果你沒有編輯,你可以問問朋友或家人。你可以問他們是否理解你作業(yè)中所述的觀點(diǎn)。任何人都可以檢查語法和拼寫,但感覺只能由不同的讀者來捕捉。一雙新的眼睛通常會(huì)從一個(gè)獨(dú)特和超然的角度來看待文本。
他們將更有可能注意到錯(cuò)誤或你可能改進(jìn)的地方。此外,他們還可以提出任何可能有用的修改建議。
8、打印你的作品
建議你在打印或書寫的紙上校對(duì)你的書面工作,而不是用電腦、移動(dòng)設(shè)備或平板電腦。最近《科學(xué)美國人》的一篇文章討論了人們?cè)诩埳祥喿x和在屏幕上閱讀時(shí)對(duì)信息的感知是不同的。
手中拿著筆或鉛筆,圈出所有的錯(cuò)誤。在紙上做筆記,然后在電腦上糾正它們。此外,這也是一種更有趣的校對(duì)方式。因此,在紙上閱讀會(huì)比在電腦屏幕上閱讀更能幫助你發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。
9、大聲朗讀
大多數(shù)專業(yè)校對(duì)人員都采取大聲閱讀內(nèi)容的做法。事實(shí)上,當(dāng)你大聲朗讀時(shí),你更有可能注意到錯(cuò)誤和丟失的逗號(hào)。此外,如果你默讀書面作品,你將無法專注于單個(gè)單詞,你會(huì)錯(cuò)過一些錯(cuò)誤,如連貫的句子和發(fā)音不正確的短語。
你要逐句朗讀,仔細(xì)注意你在每個(gè)句子中所傳達(dá)的意思。使用比你習(xí)慣的速度要慢得多的速度。
10、嚴(yán)格閱讀并標(biāo)記錯(cuò)誤
誠然,你在寫作業(yè)的過程中付出了很多努力。因此,你可能會(huì)在校對(duì)論文時(shí)偷懶。然而,它仍然有可能存在錯(cuò)誤。因此,你應(yīng)該認(rèn)真閱讀你的作業(yè),并應(yīng)標(biāo)記錯(cuò)誤,以便你以后很容易過濾它們。
10、留意同音字
同音異義詞是指發(fā)音相同但含義不同的詞,在大多數(shù)情況下,拼寫也不同。如果你寫 "他們的 "而不是 "他們的",或者寫 "補(bǔ)充 "而不是 "補(bǔ)充",你可能會(huì)犯一個(gè)大錯(cuò)誤,改變語句的意思。我還看到一些學(xué)生使用聽寫軟件來完成他們的家庭作業(yè)。這是一個(gè)比打字快得多的方法,然而,它很容易出現(xiàn)同音字錯(cuò)誤。所以要留意同音字。
11、不要完全依賴校對(duì)軟件
使用軟件是一種巧妙的技巧,它可以通過糾正你的拼寫和語法錯(cuò)誤來幫助你使你的書面工作沒有錯(cuò)誤。它還可以通過糾正空格錯(cuò)誤和添加子彈、表格和段落來擦亮文件。然而,同音異義詞和打字錯(cuò)誤,如寫 "he "而不是 "the",可能會(huì)被MS Word拼寫檢查器或任何其他拼寫檢查軟件所忽略。另外,軟件也不能理解你的文字的意義。
校對(duì)的主要任務(wù)之一是看你要提交的書面工作是否達(dá)到了目的。當(dāng)然,我們并不是建議你手拿字典坐著看。這些編輯工具可以節(jié)省大量的時(shí)間。然而,自我糾正的重要性是無可比擬的。
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