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香港科技大學(xué)學(xué)術(shù)論文目錄要如何構(gòu)建?

發(fā)布時間:2023-01-12 13:42

很少有主要的文體指南或手冊包括創(chuàng)建目錄的具體規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)或指示。但這并不意味著你的老師不能要求你包括一個目錄,特別是對于較長的學(xué)術(shù)論文,如博士論文或畢業(yè)論文。這些 "論文 "的長度一般在100-200頁之間,這使得目錄成為一個有用的指南。

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1.先寫論文

正如你可能期望的那樣,在你完成文件之前,不可能知道某些東西會出現(xiàn)在哪一頁。因此,一些作者在開始寫論文正文之前,確實(shí)創(chuàng)建了一個基本的目錄,作為指導(dǎo)。然后,當(dāng)他們完成后,他們只需填寫每一部分的頁碼。

當(dāng)然,你也必須先編輯文件,然后再填上頁碼,因?yàn)榧词故俏⑿〉男薷囊矔淖兡愕恼撐拈L度。因此,我們強(qiáng)烈建議你干脆等論文完成后再創(chuàng)建你的目錄部分。如果你需要一個指南,干脆用你的大綱代替,反正它應(yīng)該比你的目錄要詳細(xì)得多。

2.整理你的文件

當(dāng)你完成論文的主體時,你應(yīng)該有一個很好的想法,那就是如何將所有的內(nèi)容整合起來。如果它是一篇較長的作品,如博士論文,它必須像其他書籍一樣被分成幾個部分。只有在完成這些工作之后,你才應(yīng)該創(chuàng)建目錄。在章節(jié)順序確定之前就這樣做,往往是對時間的極大浪費(fèi),因?yàn)槟夸浛赡芤薷臒o數(shù)次。因此,要有耐心,把目錄部分留到最后。

3.決定它必須有多詳細(xì)

一般來說,你的主題越是技術(shù)性強(qiáng),把你的作品分成獨(dú)立的章節(jié)和子章節(jié)就越重要。這將幫助你的讀者準(zhǔn)確地找到他們要找的東西,而不需要瀏覽整個章節(jié)。最簡單的方法是決定你是否要簡單地列出一級標(biāo)題或同時列出標(biāo)題和副標(biāo)題。

當(dāng)包括小標(biāo)題時,它們應(yīng)該自然而然地直接出現(xiàn)在你的論文的主要部分之下,在那里它們將被分組,以顯示它們處理的是密切相關(guān)的主題。對它們進(jìn)行編號可能也是有幫助的。例如,你可以從第一個主要部分的標(biāo)題開始,將其編號為1.0。然后,第一小節(jié)將被編號為1.1,第二小節(jié)為1.2,如此類推。再一次,這使你的讀者更容易找到他們最感興趣的主題。

4.創(chuàng)建兩個獨(dú)立的欄目

不管是什么主題或研究領(lǐng)域,一個標(biāo)準(zhǔn)的目錄應(yīng)該有左邊一欄和右邊一欄。左邊一欄列出你論文正文的所有主要部分和分節(jié),而右邊一欄顯然列出相應(yīng)的頁碼。這是劃分論文章節(jié)的最簡單和最有幫助的方法,使讀者能夠輕而易舉地找到具體信息。

同樣重要的是要注意目錄部分的長度不應(yīng)該是一個問題。有些作者的清單很簡單,只占一頁左右,而其他作者則包括高度詳細(xì)的部分,與大多數(shù)書的章節(jié)一樣長。唯一重要的是確保目錄能達(dá)到其主要目的,即使你的論文更容易瀏覽,從而更容易被讀者接受。

5.正確的目錄格式

因?yàn)樵谶@一部分沒有固定的風(fēng)格標(biāo)準(zhǔn),所以有無數(shù)的變化和排列組合。雖然沒有一種格式是正確的,但有一些簡單的錯誤會使你的目錄更難閱讀和使用。它們是什么?

可以說,最常見的錯誤是在章節(jié)和小節(jié)與相應(yīng)的頁碼之間用一排排的句號。這似乎很有幫助,因?yàn)樽x者所要做的就是沿著這一行去找正確的頁碼。但最終的結(jié)果是,所有這些不必要的句號使頁面看起來很雜亂,這實(shí)際上使它更難閱讀。相反,只需將各欄之間的空間留空。這樣就干凈多了,而且頁碼實(shí)際上會更容易找到。

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