在大學期間，你很可能至少會從與教授的接觸中受益，與教授交談可以有很多具體的好處：幫助你明確作業，理解課程內容，學習如何在特定課程中學習，或者與教授建立關系。然而，與高中不同的是，大學教授并不總是有時間與所有學生建立牢固的個人關系，所以學生可能會對接近他們或給他們發電子郵件感到不自在或焦慮。
1、給教授發電子郵件的原因
與教授溝通的方式有很多，包括上課時、課前或課后、辦公時間或通過電子郵件。每個教授在與學生溝通時都有不同的偏好和可用性，在大多數情況下，你的教學大綱將作為最佳方法的指南。雖然有一些情況可能需要當面交談或放大會議，但也有一些事情可以通過電子郵件輕松解決。當你有一個問題或疑慮想與教授聯系時，考慮哪種方法最適合你的情況。
★可能適合使用電子郵件的情況。
★澄清日期和截止日期
★澄清作業或閱讀要求
★安排一次會議或辦公時間訪問
★回復教授發來的需要回復的電子郵件
★可能更適合當面或通過Zoom聯系的情況。
★復習考試或論文
★討論你的成績
★通過練習題工作
★關于課程內容的深入問題
2、給教授發電子郵件的提示
使用您的UNC電子郵件地址。保存你的其他電子郵件帳戶，以便與朋友和家人使用。
使用主題行。寫一個簡短而具體的目的描述，如 "關于講座的問題 "并包括課程編號。避免提出要求，如 "需要立即答復"。
使用敬語。最安全的方式是以 "親愛的瓊斯教授 "開頭。這將避免教授是否有博士學位的問題。避免過于熟悉（例如，"嘿，教授"）。
簡明扼要。在你的電子郵件的正文中簡明扼要地寫。你的信息應該清晰、有條理、簡短。
大寫字母，標點符號，并檢查你的拼寫。你要傳達一個嚴肅的學生的印象。這不是在Facebook上發帖或發短信。
確認任何和所有的回信。如果你的教授回復了你的電子郵件，發送了一份講義，或同意寫一份推薦信，一定要在你的回復中以感謝的方式確認這一點。
記住，電子郵件是永遠的。一旦你發出去，你就不能再拿回來。你的教授擁有它，并可以做他或她想做的事（如轉發給其他人）。在聯合國大學，所有在大學服務器上發送的電子郵件都被保存。
3、給教授發電子郵件時應避免的事項
不要讓自己難堪。記得在發送前校對拼寫、標點符號和大小寫。
如果一個問題已經被回答了，就不要再問了。在提出有關作業、到期日或課程政策的問題之前，請查閱教學大綱和你在課堂上或Sakai上得到的任何課程材料，看看你是否能在那里找到答案。
不要期望立即得到答復。教授們有不同的工作安排。在工作周內，24小時是回復電子郵件的標準時間。
不要抱怨。如果你對成績或課程政策有疑問，通常最好當面談。除非有人特別建議你使用電子郵件來討論成績或問題，否則不要使用。去辦公時間，面對面地討論成績問題。如果你決定通過電子郵件表達關切，不要在起草后立即發送你的電子郵件。至少等上一個小時，再讀一遍以檢查你的語氣，或者請一個朋友讀一讀，給你反饋，看看你可能如何向教授表達。
利用資源來幫助你與教授聯系
查閱我們關于參加辦公時間的資源，以確定何時以及如何與你的教授單獨會面。
查閱我們的資源，了解如何最大限度地利用講座，使你在課堂上的學習效果最大化。
雖然與教授交談或給他發電子郵件可能會感到害怕，但你可以使用一些有效的策略來幫助你平息你的緊張情緒，并撰寫一封清晰、專業的電子郵件。如果大家在留學期間仍然有問題，可以聯系我們，有專業的老師為大家進行學業輔導哦！
