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執行摘要(也稱管理摘要)是一份商業報告的簡明文件摘要。它總結并重述一份更大的報告,突出其主要內容,描述所有的結果和建議以及結論。一份執行摘要可以讓目標受眾(讀者)快速了解大量材料的要點。Executive Summary怎么寫?一篇文章教會你!
一、行政摘要應該有哪些部分?
一份執行摘要必須包含某些部分,才能有一個特定的結構。請看下面對每個部分的簡短描述:
1.對你的產品(服務)的描述+它所解決的問題
對你的摘要提供的服務(產品)進行簡短而清晰的描述,并解釋客戶為什么需要它。不要提及社會問題,但要簡要地寫出為什么這個產品/服務會讓客戶感興趣。
2.你的團隊
每個投資者都希望看到報告背后的公司的細節。在這部分代表你的公司,解釋為什么這是最好的選擇。突出團隊強大的一面,以確保投資者能進行富有成效的合作。在這里提到你的潛在合作伙伴,并解釋為什么他們對這個計劃相當重要。
3.你的競爭對手
不用說,每一種業務都有其競爭對手。在這里你必須寫出你的公司與其他公司的不同之處。也許你提供質量更好的產品,最低的價格,或市場上的新東西?
4.財務報告
這一部分對于現有的企業或初創企業可能是不同的。商業公司可以介紹它在這一年中的銷售和增長。而如果你做的是一份關于初創企業的文件,則要創建其未來的目標,并在圖表上標明1-3年的銷售額和毛利率。
5.描述你的目標市場
目標市場就是你未來的客戶。試著描述你的受眾,他們會花錢去買產品或服務。你可以寫出他們的年齡、性別,以及其他可能迫使人們購買你的產品/服務的特征。
6.資金需求
如果你的計劃需要一些資金用于業務,你必須在摘要中提到這筆款項。這對投資者來說是很重要的一點,因為他們必須要了解真實的數字。在摘要中向他們提供這些細節,這樣他們就不必在你的報告中尋找了。
二、你可以在你的執行摘要中涉及的其他主題
以下是你可以添加到執行摘要中的一些主題,以使其內容更加豐富。
1.成功的證明。當你寫一個好的創業公司時,試著在文件中加入成功的證明。它可以是調查的結果,服務/產品的預訂單),或者早期的銷售數字,如果你做到了。
2.寫下未來的里程碑。你必須討論這個話題,以確定主要步驟,并向投資者展示這項業務如何發展。
3.財務穩定的證明。如果你想為你的企業獲得貸款,投資者和銀行家都會對你的團隊的穩定性感興趣。這里你需要提到財務歷史、資產和凈值。
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