新西蘭留學A+成績的最佳商業報告結構分享

相對于論文、作業和文章等簡單的學術寫作，撰寫復雜的商業報告可能會讓人感到恐懼，尤其是對學生而言。幾乎每一行都需要某種商業報告。企業利用這些基于事實的文件來做出決策。您可以將商業報告用于多種用途，包括推銷、評估和展示您的公司是否符合社會和法律要求，以及與您的職業和工作領域相關的任何專業主題。

一、什么是商業報告?

涉及到職位職責的事實信息、統計數據、研究結果或任何其他與職位職責相關的材料的官方文件被稱為商業報告。這份報告是一份正式的文件，目的是傳達信息，通常簡短而明了。你必須對商業報告中的問題進行分析，然后提出解決方案或改進建議。

商業報告通常會進行正式的組織，包括各種部分和標題。關于報告的不同部分會有所不同。因此，你應該始終檢查你的作業說明或直接詢問你的教師哪些部分是必需的。

在報告中，可能不適合以線性段落的形式提供信息，因為報告通常要盡可能簡潔;相反，你可能需要使用表格、編號或項目符號的列表，或兩者兼用。然而，盡管這取決于你的課程和教授，通常建議你使用完整、語法正確的句子，而不是用項目符號格式的縮寫片段。因此，強烈建議你與經驗豐富的專業人士聯系，以便他們可以協助你并指導你如何創建A+成績的正確商業報告結構。

二、獲得A+成績的最佳商業報告結構

在開始寫商業報告之前，請確保你清楚地了解你為什么要創建這份報告以及誰將閱讀它。制定一個數據計劃，明確你需要使用哪些數據以及如何收集它。你可以使用銷售數據或網站分析，例如。如果你正在報告一個新產品或服務的可行性，你還可以考慮組織焦點小組或產品規劃研討會。然后對你的調查所揭示的原始數據進行分析。你的報告應具有有力的論點和強有力的結論，因為你可能需要向高級管理層提出建議。決定哪些信息應包含在報告中。保持平衡。跟蹤你使用的每一條信息。

三、讓我們來看看幫助學生獲得A+成績的商業報告結構：

1.標題頁

每份商業報告都應包含標題頁。標題中應清楚地表明報告的主題。通常，你還應該提到你的姓名和報告的日期。商業報告的主題應在標題中清晰明了。在標題部分，如果你的報告很長(例如超過十頁)，還可以包括目錄。

2.執行摘要

執行摘要中包含了報告的主要要點的概述。它包括有關你如何完成報告以及主要結論的詳細信息。主要的結論和建議也包括在內。對于較短的商業報告，執行摘要可以是一個或兩個段落。然而，如果它是那種復雜的商業報告之一，你可能需要加長。那些沒有時間閱讀完整報告的人可以從執行摘要中受益。它確保他們只需要閱讀主要報告。

請確保不超過一頁，以便可以快速閱讀。在列出最重要的數據或發現之前，詳細描述問題。最后，詳細描述你認為應該采取的步驟。確保它可以獨立存在，因為許多人只會閱讀這一頁。使用項目符號和編號列表來突出和列舉主要元素。這可以幫助你獲得較好的成績。

3.目錄

較短的報告不需要目錄，但較長的報告需要目錄，以列出商業報告的內容。它包括頁碼和編號標題的列表。目錄信息必須與報告的內容部分相對應。目錄對教師留下良好的印象，這可以幫助你獲得A+成績。

4.引言

你的報告終于開始了。在這一頁上，包括對主要論點和報告目標的簡要總結。商業報告的第一個重要部分是引言。這一部分解釋了讀者可以從文件其余部分期望什么。引言中包括公司歷史和市場數據等背景信息。它還描述了報告的目的和范圍。這實際上通過提供以下信息來構建你的商業報告結構和主題：

有關環境的信息(例如，公司歷史或市場信息)

報告的目標和目的(即，你打算實現什么)

報告的范圍(即，它將涵蓋什么，不涵蓋什么)

這被稱為商業報告的“參考條款”。

5.方法

在這一頁告訴讀者你是如何制作這份報告的。它涵蓋信息來源、數據類型(定性或定量)、信息傳遞渠道等。這樣做是為了讓讀者更好地了解你采取的步驟，或者用城市術語來說，報告的幕后制作。這會增加你的報告的可信度。

如果你進行原創研究，就在報告中包括有關你的方法的部分。這可能只是列出你的信息來源并解釋你選擇使用它們的原因。然而，它也可能涵蓋你用來收集和分析你用來做出判斷的信息的方法。

6.研究結果

研究技巧收集的數據構成了報告結論的基礎。研究旨在解決的主要問題必須在這些結論中得到解答。結果是說服讀者你的項目相關的東西。圖表和插圖作為附加組成部分是受歡迎的。在這一部分中，以簡潔明了的方式呈現你的研究結果，包括簡要概述的主要問題。

7.結論和建議

你的報告的最后一個重要部分將包括發現和建議。結論部分總結了你應該從報告中學到的東西。如果有人要求你這樣做，你還應該根據你的發現提出可能的行動建議。結論應該具有說服力，并以事實為依據，而不是偏見觀點或信仰。建議主要是基于教師的任務說明。然而，如果沒有任務說明，應該根據項目的目標制定建議。如果你不確定在這種情況下提出什么建議，可以再次考慮一下你的任務目標。確保以一種結構良好和正式的方式做出結論，以便你能獲得A+的商業報告成績。

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