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特殊情況
發布時間：2023-10-17 10:50
有時，學生會發現自己處于不尋常的情況，這種情況會使學生的學業成績會遭到無可避免地影響。因此學校規定，學生可以申請對相關政策進行例外處理，此類請求由學術請愿委員會審議。想要進行特殊情況申請的前提是撰寫一封闡明你特殊情況的學術請愿書。
大學政策的存在是有原因的，請愿委員會只能在特殊情況下批準政策例外。如果要撰寫請愿書，首先要考慮政策的目的，這樣才能令人信服地解釋為什么在特定情況下有理由偏離政策。想想為什么政策的目的不適用于你的特殊情況，或者為什么批準所請求的豁免能更好地實現政策目的。
請求越特殊，證明其合理的情況就越特殊。例如，在入學/退學截止日期的第二天提出延遲入學/退學申請顯然是政策的例外情況，但 并非非常重要的例外情況;在這種情況下，你仍需在申請中說明延遲的理由，但所請求 的例外情況并不違反政策的精神，即在學生開始上課并對教材有了一定了解后，給予他們短時間調整課表。另一方面，請求豁免環境教育或多樣性教育等通識教育要求是該政策的一個重要例外，因為這些要求是學習計劃的基本要素，只有經過教務委員會的全面審查后才會授予課程稱號：在這種情況下，請求必須解釋所增加的課程如何滿足要求的教育目標，以及該課程未獲批準的原因。
學術報告必須包括申請政策例外的理由。例如，申請延遲退學的學生不需要解釋退學的原因(因為退學是允許的--在規定時間內)，但必須解釋申請延遲的原因(這是規定政策的例外情況);這只有在退學原因本身與申請延遲有關時才有意義。
學術申請是一份官方文件，必須以清晰的官方語言書寫。開頭應寫明日期和問候語(如 "尊敬的學術申訴委員會")，然后清楚地說明申請人的請求，并提出令人信服的理由。最后以正式的結束語結束(如 "你誠摯的"，然后是你的簽名和你的姓名)。也可以加上一行字，如 "感謝你考慮這份請愿書"。
為了讓學術報告委員會審議你的報告，你需要得到學術顧問的支持。建議你盡早與你的指導老師會面，討論你的理由。然后，你應撰寫你的理由并與你的學術顧問分享，以獲得批準。由于申請表要求你的指導老師支持或拒絕申請，因此你的指導老師必須先閱讀填寫好的申請理由。除學術顧問外，你還可以咨詢學術指導副主任，以解釋申請理由或對被拒絕的申請提出上訴。
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