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特殊情況
發(fā)布時(shí)間：2023-10-17 10:50
有時(shí)，學(xué)生會(huì)發(fā)現(xiàn)自己處于不尋常的情況，這種情況會(huì)使學(xué)生的學(xué)業(yè)成績(jī)會(huì)遭到無(wú)可避免地影響。因此學(xué)校規(guī)定，學(xué)生可以申請(qǐng)對(duì)相關(guān)政策進(jìn)行例外處理，此類請(qǐng)求由學(xué)術(shù)請(qǐng)?jiān)肝瘑T會(huì)審議。想要進(jìn)行特殊情況申請(qǐng)的前提是撰寫一封闡明你特殊情況的學(xué)術(shù)請(qǐng)?jiān)笗?br />
大學(xué)政策的存在是有原因的，請(qǐng)?jiān)肝瘑T會(huì)只能在特殊情況下批準(zhǔn)政策例外。如果要撰寫請(qǐng)?jiān)笗?，首先要考慮政策的目的，這樣才能令人信服地解釋為什么在特定情況下有理由偏離政策。想想為什么政策的目的不適用于你的特殊情況，或者為什么批準(zhǔn)所請(qǐng)求的豁免能更好地實(shí)現(xiàn)政策目的。
請(qǐng)求越特殊，證明其合理的情況就越特殊。例如，在入學(xué)/退學(xué)截止日期的第二天提出延遲入學(xué)/退學(xué)申請(qǐng)顯然是政策的例外情況，但 并非非常重要的例外情況;在這種情況下，你仍需在申請(qǐng)中說(shuō)明延遲的理由，但所請(qǐng)求 的例外情況并不違反政策的精神，即在學(xué)生開(kāi)始上課并對(duì)教材有了一定了解后，給予他們短時(shí)間調(diào)整課表。另一方面，請(qǐng)求豁免環(huán)境教育或多樣性教育等通識(shí)教育要求是該政策的一個(gè)重要例外，因?yàn)檫@些要求是學(xué)習(xí)計(jì)劃的基本要素，只有經(jīng)過(guò)教務(wù)委員會(huì)的全面審查后才會(huì)授予課程稱號(hào)：在這種情況下，請(qǐng)求必須解釋所增加的課程如何滿足要求的教育目標(biāo)，以及該課程未獲批準(zhǔn)的原因。
學(xué)術(shù)報(bào)告必須包括申請(qǐng)政策例外的理由。例如，申請(qǐng)延遲退學(xué)的學(xué)生不需要解釋退學(xué)的原因(因?yàn)橥藢W(xué)是允許的--在規(guī)定時(shí)間內(nèi))，但必須解釋申請(qǐng)延遲的原因(這是規(guī)定政策的例外情況);這只有在退學(xué)原因本身與申請(qǐng)延遲有關(guān)時(shí)才有意義。
學(xué)術(shù)申請(qǐng)是一份官方文件，必須以清晰的官方語(yǔ)言書寫。開(kāi)頭應(yīng)寫明日期和問(wèn)候語(yǔ)(如 "尊敬的學(xué)術(shù)申訴委員會(huì)")，然后清楚地說(shuō)明申請(qǐng)人的請(qǐng)求，并提出令人信服的理由。最后以正式的結(jié)束語(yǔ)結(jié)束(如 "你誠(chéng)摯的"，然后是你的簽名和你的姓名)。也可以加上一行字，如 "感謝你考慮這份請(qǐng)?jiān)笗?quot;。
為了讓學(xué)術(shù)報(bào)告委員會(huì)審議你的報(bào)告，你需要得到學(xué)術(shù)顧問(wèn)的支持。建議你盡早與你的指導(dǎo)老師會(huì)面，討論你的理由。然后，你應(yīng)撰寫你的理由并與你的學(xué)術(shù)顧問(wèn)分享，以獲得批準(zhǔn)。由于申請(qǐng)表要求你的指導(dǎo)老師支持或拒絕申請(qǐng)，因此你的指導(dǎo)老師必須先閱讀填寫好的申請(qǐng)理由。除學(xué)術(shù)顧問(wèn)外，你還可以咨詢學(xué)術(shù)指導(dǎo)副主任，以解釋申請(qǐng)理由或?qū)Ρ痪芙^的申請(qǐng)?zhí)岢錾显V。
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