有時,學(xué)生會發(fā)現(xiàn)自己處于不尋常的情況,這種情況會使學(xué)生的學(xué)業(yè)成績會遭到無可避免地影響。因此學(xué)校規(guī)定,學(xué)生可以申請對相關(guān)政策進(jìn)行例外處理,此類請求由學(xué)術(shù)請?jiān)肝瘑T會審議。想要進(jìn)行特殊情況申請的前提是撰寫一封闡明你特殊情況的學(xué)術(shù)請?jiān)笗?br />

1.撰寫有說服力的請?jiān)笗?/h2>
大學(xué)政策的存在是有原因的,請?jiān)肝瘑T會只能在特殊情況下批準(zhǔn)政策例外。如果要撰寫請?jiān)笗紫纫紤]政策的目的,這樣才能令人信服地解釋為什么在特定情況下有理由偏離政策。想想為什么政策的目的不適用于你的特殊情況,或者為什么批準(zhǔn)所請求的豁免能更好地實(shí)現(xiàn)政策目的。
請求越特殊,證明其合理的情況就越特殊。例如,在入學(xué)/退學(xué)截止日期的第二天提出延遲入學(xué)/退學(xué)申請顯然是政策的例外情況,但 并非非常重要的例外情況;在這種情況下,你仍需在申請中說明延遲的理由,但所請求 的例外情況并不違反政策的精神,即在學(xué)生開始上課并對教材有了一定了解后,給予他們短時間調(diào)整課表。另一方面,請求豁免環(huán)境教育或多樣性教育等通識教育要求是該政策的一個重要例外,因?yàn)檫@些要求是學(xué)習(xí)計(jì)劃的基本要素,只有經(jīng)過教務(wù)委員會的全面審查后才會授予課程稱號:在這種情況下,請求必須解釋所增加的課程如何滿足要求的教育目標(biāo),以及該課程未獲批準(zhǔn)的原因。
2.學(xué)術(shù)請?jiān)笗鴳?yīng)包括哪些內(nèi)容,不應(yīng)包括哪些內(nèi)容?
學(xué)術(shù)報告必須包括申請政策例外的理由。例如,申請延遲退學(xué)的學(xué)生不需要解釋退學(xué)的原因(因?yàn)橥藢W(xué)是允許的--在規(guī)定時間內(nèi)),但必須解釋申請延遲的原因(這是規(guī)定政策的例外情況);這只有在退學(xué)原因本身與申請延遲有關(guān)時才有意義。
學(xué)術(shù)申請是一份官方文件,必須以清晰的官方語言書寫。開頭應(yīng)寫明日期和問候語(如 "尊敬的學(xué)術(shù)申訴委員會"),然后清楚地說明申請人的請求,并提出令人信服的理由。最后以正式的結(jié)束語結(jié)束(如 "你誠摯的",然后是你的簽名和你的姓名)。也可以加上一行字,如 "感謝你考慮這份請?jiān)笗?quot;。
3.準(zhǔn)備提交學(xué)術(shù)請?jiān)笗?/h2>
為了讓學(xué)術(shù)報告委員會審議你的報告,你需要得到學(xué)術(shù)顧問的支持。建議你盡早與你的指導(dǎo)老師會面,討論你的理由。然后,你應(yīng)撰寫你的理由并與你的學(xué)術(shù)顧問分享,以獲得批準(zhǔn)。由于申請表要求你的指導(dǎo)老師支持或拒絕申請,因此你的指導(dǎo)老師必須先閱讀填寫好的申請理由。除學(xué)術(shù)顧問外,你還可以咨詢學(xué)術(shù)指導(dǎo)副主任,以解釋申請理由或?qū)Ρ痪芙^的申請?zhí)岢錾显V。
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