Report和Essay的寫作方式大不相同,那么如何能夠?qū)懞靡黄猂eport呢?你可能需要以下幾點(diǎn)建議。
開始:事先準(zhǔn)備和計劃
一份報告的結(jié)構(gòu)非常重要,它引導(dǎo)讀者通過你的思考來采取行動和/或決定。事先花點(diǎn)時間計劃一下是值得的。
第一步:了解你的概要
你通常會收到一份清晰的報告概要,包括你正在學(xué)習(xí)什么以及報告應(yīng)該為誰準(zhǔn)備。
首先,非常仔細(xì)地考慮你的簡報,并確保你清楚這份報告是為誰寫的(如果你是一名學(xué)生,那么不僅是你的導(dǎo)師,而且應(yīng)該是為誰寫的),你為什么要寫它,以及你希望讀者在閱讀結(jié)束時做什么:做出一個決定或同意一個建議,也許。
第二步:時刻牢記你的簡報
在你的計劃和寫作過程中,確保你牢記你的摘要:你為誰寫作,你為什么寫作?
你所有的思考都需要集中在這一點(diǎn)上,這可能要求你在閱讀和思考時要無情。任何無關(guān)緊要的東西都應(yīng)該丟棄。
當(dāng)你閱讀和研究時,試著把你的作品按主題組織成部分,有點(diǎn)像寫一篇文獻(xiàn)綜述。
確保你跟蹤你的推薦信,特別是學(xué)術(shù)工作。雖然在工作場所引用可能不那么重要,但你可以證實你所做的任何斷言也是很重要的,所以跟蹤你的信息來源是有幫助的。
報告的結(jié)構(gòu)
與精確的內(nèi)容一樣,對結(jié)構(gòu)的要求也不同,所以一定要檢查指南中列出的內(nèi)容
然而,作為一個粗略的指南,你應(yīng)該計劃至少包括一個執(zhí)行摘要,介紹,你的報告的主體,以及包含你的結(jié)論和任何建議的部分。
執(zhí)行概要
摘要是對科學(xué)報告內(nèi)容的簡要總結(jié)。當(dāng)你知道要點(diǎn)的時候,最后寫這篇文章是值得的。它的長度不應(yīng)該超過半頁到一頁的長度。
記住,執(zhí)行摘要的目的是給忙碌的“主管們”一個報告內(nèi)容的快速摘要。
介紹
引言列出你打算說什么,并對正在討論的問題做一個簡短的總結(jié)。它也應(yīng)該簡短地涉及到你的結(jié)論。
報告主體
報告的主體應(yīng)該以一種引導(dǎo)讀者通過問題的方式進(jìn)行仔細(xì)的結(jié)構(gòu)。
你應(yīng)該把它分成幾個部分,使用與主題或考慮的領(lǐng)域相關(guān)的編號小標(biāo)題。對于每個主題,你的目標(biāo)應(yīng)該是清晰和簡明地列出討論的主要問題和任何困難或不一致的領(lǐng)域。它也可能包括實驗結(jié)果。你提供的所有信息都應(yīng)該與討論的主題相關(guān)。
結(jié)論和建議
結(jié)論列出了你從信息中得出的推論,包括任何實驗結(jié)果。它可以包括建議,也可以包括在單獨(dú)的章節(jié)中。
建議建議的內(nèi)容應(yīng)該是具體的、可實現(xiàn)的、可衡量的。如果你的建議涉及財務(wù)問題,你應(yīng)該清楚地列出這些建議,并在可能的情況下估算成本。