英國卡迪夫大學(xué)如何有效的進行report寫作？

如何有效的進行report寫作

1、確定你的目標(biāo)

首先，也是最重要的，你為什么要寫這份報告?重點或目標(biāo)是什么?這是一份學(xué)術(shù)報告還是與商業(yè)有關(guān)?也許你需要整理出一份年度報告、銷售報告或財務(wù)報告。還要考慮你的讀者是誰。你的報告可能是僅供公司內(nèi)部使用的，也可能是對外展示給投資者、客戶等的。這是一份你每個月、每個季度或每年都要重新審視的定期報告嗎?它是給公司里高于你的人看，還是給你的部門看?了解你的目標(biāo)對于知道你的內(nèi)容將包含什么以及你需要去哪里獲取信息是很重要的。

2、擬定一個大綱

在沒有整理出大綱之前，千萬不要開始寫任何東西。這將幫助你構(gòu)建你的報告，了解你需要哪些資源來找到所有的結(jié)果和材料等等。這個大綱不需要太深入，但它可以為你的完整報告提供一個起點。然后，你可以在整個報告寫作過程中參考這個提綱。

3、收集你的研究

開始圍繞你的主題進行搜索，并收集你需要的研究，以便把你的報告放在一起。這可能是在線來源、期刊、實驗，或者只是來自公司CRM或銷售軟件的分析和數(shù)字。把所有的研究添加到你的大綱中，這樣你就知道哪些數(shù)字和信息與你的每個要點有關(guān)。一旦你完成了收集完成報告所需的一切，你就可以開始寫作了。

你可能需要回去尋找更多的信息，并在整個過程中做更多的研究，這也沒關(guān)系。但是，一旦你覺得你已經(jīng)掌握了你需要涵蓋的材料，你就可以進入下一個步驟，開始編寫報告生成器了。

4、如何撰寫報告的封面頁

現(xiàn)在我們準(zhǔn)備開始寫你的報告封面頁了! 當(dāng)你第一次寫封面時，用一個模板開始是個好主意。這可以幫助你為你的報告設(shè)計加分，使它不只是一個黑白的word文檔。它還可以幫助你以一種審美的方式設(shè)計你的標(biāo)題頁，使它在你的聽眾面前脫穎而出。

在確定如何寫報告的封面時，你最多要包括五件事，其中最重要的自然是你的報告的標(biāo)題。其他內(nèi)容包括報告的對象、報告的編寫者(你!)、日期或你在公司的部門。把這些信息放在報告的封面上，是讓你的讀者一目了然地知道報告的內(nèi)容和對象的最好方法。

5、如何寫報告的目錄

報告的下一部分將是你的目錄。雖然你可能還不清楚你的報告將如何布局，但你的大綱將幫助你在這里開始。當(dāng)你寫報告時，甚至當(dāng)你寫完報告時，你可以回來更新目錄，以配合你的標(biāo)題和副標(biāo)題。因為你想讓它易于瀏覽，確保你所有的頁面標(biāo)題和小標(biāo)題與你放在目錄中的內(nèi)容完全對應(yīng)。

6、如何寫報告的引言

你在報告中開始寫的第一個部分總是一個總結(jié)或介紹。這應(yīng)該跨越一到兩頁，讓你的讀者簡要了解你的結(jié)果或發(fā)現(xiàn)。談?wù)動糜谑占銏蟾嬷猩婕暗牟牧系姆椒ǎ瑹o論是研究、實驗、收集分析、查看CRM數(shù)據(jù)、計算收入等等。你還希望包括視覺效果來幫助講述你的故事。這可以是任何東西，從攝影到圖標(biāo)或圖形。你甚至可能包括形狀來幫助你的設(shè)計。

7、如何撰寫報告正文

現(xiàn)在我們要進入報告的正文了。你已經(jīng)把你的大綱放在一起，收集了你的研究，并創(chuàng)建了你的封面、目錄和介紹。這意味著你應(yīng)該清楚地知道你的報告的主要部分將包含什么，使你更容易進入正文。雖然報告的長度可以有很大不同，較短的報告有7-15頁，較長的報告有30-50頁或更多，但長度往往取決于你的主題。較短的報告專注于一個單一的主題，較長的報告則涵蓋多個主題。

8、如何寫報告的結(jié)論

你幾乎已經(jīng)完成了! 現(xiàn)在是時候?qū)懗瞿愕慕Y(jié)論并最終完成你的報告了。

首先，從總結(jié)你的觀點開始。是的，你為正文中的每個部分都寫了小的總結(jié)，但現(xiàn)在你要對你的報告內(nèi)容做一個整體的總結(jié)。

參考你的發(fā)現(xiàn)，討論它們的意義。雖然你的正文更多的是為了展示你的結(jié)果，但你可以用結(jié)論來談?wù)撍鼈冊诂F(xiàn)實世界中的背景，或者它們對你的企業(yè)意味著什么。

然后，你要談一談下一步行動。如果你的結(jié)果并不像你希望的那樣積極，那就寫下你的計劃，以確保他們在下一次的時候有所改善。闡述你的目標(biāo)和使用這些結(jié)果的策略。

并確保你沒有引入任何新的信息。雖然你可能會以不同的方式談?wù)撨@些信息，但你仍然應(yīng)該只提及你的報告中已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)和內(nèi)容。

9、包括你的來源

你在報告正文的一節(jié)中涵蓋了你的材料和使用的資源，但每份報告的結(jié)尾應(yīng)該包括一個完整的書目，按字母順序列出你的每一個來源，這樣讀者就可以方便地獲得更多的信息。你還可以包括致謝，感謝那些幫助你整理報告內(nèi)容的特定組織或人士。而且，根據(jù)你的報告的目的，你可能還想在最后加入一個詞匯表，以幫助那些可能不完全理解的外部讀者定義行業(yè)術(shù)語。

以上就是關(guān)于report寫作方法，如果對此還有疑問，或者有關(guān)于留學(xué)課業(yè)輔導(dǎo)的需求，可以隨時與留學(xué)生輔導(dǎo)網(wǎng)的老師進行溝通哦。