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Report輔導
發(fā)布時間：2022-08-11 14:27
因為寫報告的基本原理是一樣的，只要有一點知識，你就可以寫出一份完美的報告。你的報告分為兩部分。前半部分著重于寫報告前的間隔時間。而后半部分則側(cè)重于你的報告的結(jié)構(gòu)和過程。
一、前半部分
報告的前半部分告訴你，在開始如何寫報告之前，你需要做什么。它主要有兩個步驟：集思廣益和了解你的簡報。
步驟1：集思廣益
在你開始之前，你應該做一些功課。是的，你沒看錯;你應該在寫報告之前做一些功課。集思廣益將幫助你決定你的報告的結(jié)構(gòu)。因為你的報告的結(jié)構(gòu)和報告本身一樣重要。你的報告的結(jié)構(gòu)將有助于通過你的思考引導讀者走向行動和決定的方向。因此，頭腦風暴是值得你花費時間和精力的。對于頭腦風暴，以下問題可能對你有所幫助：
1.我需要什么信息?
2.我需要做什么閱讀嗎?
3.我需要什么書或文章?
4.我是否需要聯(lián)系任何人或至少在圖書館進行任何背景閱讀或信息?
5.我是否需要采訪任何人?
6.我的報告需要多少時間?
7.我怎樣才能在最短的時間內(nèi)達到我的目標?
提出這些問題或諸如此類的問題可能有助于你畫出報告的粗略輪廓。
步驟2：了解你的簡報
你一般會收到一份關(guān)于你的報告的精確簡報。這份簡報可能包含關(guān)于你應該研究什么和你要介紹誰的信息。在你開始你的報告之前，你應該清楚你的主題和你的讀者。此外，在計劃和撰寫報告的過程中，要牢記你的簡報。
二、后半部分
與如何寫報告的前半部分不同，你的報告寫作的后半部分側(cè)重于如何寫報告。然而，關(guān)鍵是要記住，前半部分可能看起來不是很重要的事情，但這實際上是你報告的組成部分。
步驟3：尋找信息
現(xiàn)在你對報告的主題有足夠的把握，是時候?qū)ふ倚畔⒘恕Ｔ谶@一步，你可能需要閱讀他人的作品，與人交談，觀察事件等等。你需要記住，你的信息應該與你的簡報和指南相關(guān)。此外，如果你有任何疑問或困惑，我們建議你應該向你的主管尋求幫助。因此，你需要尋找相關(guān)和關(guān)鍵的信息，這將是你整個報告的基石。
步驟4：你的報告的結(jié)構(gòu)
一旦你有足夠的信息，你現(xiàn)在應該考慮你的報告的結(jié)構(gòu)。一般來說，報告有一個類似的結(jié)構(gòu)，然而，一些細節(jié)可能有所不同。你的報告的結(jié)構(gòu)有什么不同?嗯，有一些元素，由于這些元素，結(jié)構(gòu)通常是不同的。以下是這類元素的一些例子：
1.你的報告的類型：如研究報告、調(diào)查報告、實驗室報告、商業(yè)報告等。
2.你的報告的讀者。
3.報告的長度。
因此，可能會有一些差異。你的報告一般會有以下內(nèi)容：
標題頁
內(nèi)容
簡介
程序
參考條款
摘要
結(jié)論
建議
參考文獻
步驟5：起草你的報告
現(xiàn)在你已經(jīng)集思廣益，找到了信息，并畫出了報告的結(jié)構(gòu)，現(xiàn)在是寫下你的初稿的最佳時機。從標題開始，然后用所有可用的信息來填充它們。根據(jù)報告的類型，它可能包括研究結(jié)果和附錄。調(diào)查結(jié)果一般是你閱讀、采訪和觀察的結(jié)果。而附錄則是那些太長而無法列入正文的信息片段。此外，編寫章節(jié)和對信息進行編號可能有助于你設(shè)計一份有吸引力的報告。這樣的報告對讀者來說很容易瀏覽，不會感到厭煩或不解。
步驟6：分析并得出結(jié)論
在你完成初稿后，是時候進行分析并得出結(jié)論了。這時你要問自己：我發(fā)現(xiàn)了什么，我的發(fā)現(xiàn)的重要性是什么，它們說明了什么。一旦你回答了這些問題，你可能就能得出結(jié)論，描述為什么會發(fā)生這種特殊情況。
步驟7：提出建議和參考清單
建議是指你建議應該發(fā)生什么，或者對特定問題的解決方案是什么。然后，寫下一個參考清單。這個清單可以指你用來支持你的報告的所有資源。
步驟8：撰寫摘要和目錄
摘要或執(zhí)行摘要通常是大約100個字的長摘要。它讓讀者對你的報告有一個開放的看法。目錄和摘要都是一開始就有的兩件事。然而，在你完全完成之前，你將無法寫出它們。
步驟9：修改你的報告
你修改你的報告是非常關(guān)鍵的。因為你可能不想只提交一份草稿。因此，在你提交報告之前，你應該檢查以下內(nèi)容：
1.語法和拼寫
2.參考文獻
3.事實和數(shù)字
4.給定的指示和準則
5.所提供信息的準確性
6.術(shù)語、符號和縮略語
7.圖表、圖形和格式
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