商業(yè)報告是一份信息文件,其中包含了重要的數(shù)據(jù),如公司的事實、分析、研究結(jié)果和統(tǒng)計數(shù)據(jù),其目的是鍛煉學(xué)生的分析能力和撰寫能力。商業(yè)報告應(yīng)該是客觀的,以數(shù)據(jù)為導(dǎo)向。在陳述事實時,因為在閱讀商業(yè)報告時,人們需要看到確切的數(shù)據(jù),才能認(rèn)同你的想法。渥太華大學(xué)留學(xué)生怎么寫商業(yè)報告?

1.認(rèn)識到增長的機會
如果你不回顧過去,你就無法看到公司的進(jìn)步,以及你在未來可以利用什么條件來使某個公司變得更好。因此,當(dāng)你在一段時間內(nèi)分析某個業(yè)務(wù)的一個特定方面,并將收集到的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)在報告中時,就會更容易發(fā)現(xiàn)增長的機會,因為掌握了所有的信息。現(xiàn)在是推出新產(chǎn)品或服務(wù)的時候嗎?營銷策略是否可以改進(jìn)?使用某些具體的事實來支持你的報告。
2.找出問題并迅速解決
報告對于危機管理是至關(guān)重要的,因為它們可以讓管理層在決策時更加冷靜。你可以把一切都寫在紙上,這樣可以輕松涵蓋所有相關(guān)的信息,而且,當(dāng)你知道所有的事實時,你可以更準(zhǔn)確和有效地決定該怎么做。
定期的公司報告也將幫助你發(fā)現(xiàn)潛在的問題或風(fēng)險,并及時采取行動,以避免損失。另外,定期做一個財務(wù)、運營和其他業(yè)務(wù)方面的報告,可以讓你更好地控制它們,有效地減輕潛在的風(fēng)險。
3.評估一個潛在的合作伙伴
在作出最后決定之前,你應(yīng)該考慮到公司的財務(wù)健康狀況,因為任何伙伴關(guān)系都會對公司的財務(wù)和/或聲譽帶來一定的風(fēng)險。這個決定是否具有成本效益?了解一家公司的業(yè)務(wù)關(guān)系有助于公司建立關(guān)鍵的業(yè)務(wù)關(guān)系。反之亦然:任何潛在的合作伙伴都可以要求看公司報告。
4.確定新的業(yè)務(wù)目標(biāo)
一旦你建立了業(yè)務(wù)目標(biāo)和關(guān)鍵績效指標(biāo),來幫助你監(jiān)測實現(xiàn)這些目標(biāo)的進(jìn)展,你必須記住,它們不是固定不變的。你將需要不時地審查這些目標(biāo)和關(guān)鍵指標(biāo),并確定它們是否仍然相關(guān)。當(dāng)你寫報告并與你的教授一起審查時,你就有機會做到這一點,在這個過程中,你可以確定它是否能有效地實現(xiàn)你的目標(biāo)。有時,還可能會出現(xiàn)了新的見解,這更有助于你確定可能出現(xiàn)的新目標(biāo)。
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