商業(yè)報(bào)告是一份信息文件,其中包含了重要的數(shù)據(jù),如公司的事實(shí)、分析、研究結(jié)果和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),其目的是鍛煉學(xué)生的分析能力和撰寫能力。商業(yè)報(bào)告應(yīng)該是客觀的,以數(shù)據(jù)為導(dǎo)向。在陳述事實(shí)時(shí),因?yàn)樵陂喿x商業(yè)報(bào)告時(shí),人們需要看到確切的數(shù)據(jù),才能認(rèn)同你的想法。渥太華大學(xué)留學(xué)生怎么寫商業(yè)報(bào)告?

1.認(rèn)識(shí)到增長(zhǎng)的機(jī)會(huì)
如果你不回顧過(guò)去,你就無(wú)法看到公司的進(jìn)步,以及你在未來(lái)可以利用什么條件來(lái)使某個(gè)公司變得更好。因此,當(dāng)你在一段時(shí)間內(nèi)分析某個(gè)業(yè)務(wù)的一個(gè)特定方面,并將收集到的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)在報(bào)告中時(shí),就會(huì)更容易發(fā)現(xiàn)增長(zhǎng)的機(jī)會(huì),因?yàn)檎莆樟怂械男畔ⅰ,F(xiàn)在是推出新產(chǎn)品或服務(wù)的時(shí)候嗎?營(yíng)銷策略是否可以改進(jìn)?使用某些具體的事實(shí)來(lái)支持你的報(bào)告。
2.找出問(wèn)題并迅速解決
報(bào)告對(duì)于危機(jī)管理是至關(guān)重要的,因?yàn)樗鼈兛梢宰尮芾韺釉跊Q策時(shí)更加冷靜。你可以把一切都寫在紙上,這樣可以輕松涵蓋所有相關(guān)的信息,而且,當(dāng)你知道所有的事實(shí)時(shí),你可以更準(zhǔn)確和有效地決定該怎么做。
定期的公司報(bào)告也將幫助你發(fā)現(xiàn)潛在的問(wèn)題或風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)采取行動(dòng),以避免損失。另外,定期做一個(gè)財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)和其他業(yè)務(wù)方面的報(bào)告,可以讓你更好地控制它們,有效地減輕潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
3.評(píng)估一個(gè)潛在的合作伙伴
在作出最后決定之前,你應(yīng)該考慮到公司的財(cái)務(wù)健康狀況,因?yàn)槿魏位锇殛P(guān)系都會(huì)對(duì)公司的財(cái)務(wù)和/或聲譽(yù)帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)。這個(gè)決定是否具有成本效益?了解一家公司的業(yè)務(wù)關(guān)系有助于公司建立關(guān)鍵的業(yè)務(wù)關(guān)系。反之亦然:任何潛在的合作伙伴都可以要求看公司報(bào)告。
4.確定新的業(yè)務(wù)目標(biāo)
一旦你建立了業(yè)務(wù)目標(biāo)和關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),來(lái)幫助你監(jiān)測(cè)實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的進(jìn)展,你必須記住,它們不是固定不變的。你將需要不時(shí)地審查這些目標(biāo)和關(guān)鍵指標(biāo),并確定它們是否仍然相關(guān)。當(dāng)你寫報(bào)告并與你的教授一起審查時(shí),你就有機(jī)會(huì)做到這一點(diǎn),在這個(gè)過(guò)程中,你可以確定它是否能有效地實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)。有時(shí),還可能會(huì)出現(xiàn)了新的見解,這更有助于你確定可能出現(xiàn)的新目標(biāo)。
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