報告可以概述某項調(diào)查、項目或倡議的結(jié)果,也可以對一個特定問題或一組數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析。報告可以給人們提供相關(guān)信息或是進(jìn)一步行動的選擇和建議。那么杜倫大學(xué)留學(xué)生怎么寫商業(yè)report?

1.決定職責(zé)范圍
許多正式報告中都有一節(jié)描述 "職權(quán)范圍"(ToR)。這些職權(quán)范圍包括;報告是關(guān)于什么的,為什么需要報告,報告是什么時候?qū)懙?其目的是什么?界定這些術(shù)語有助于讀者理解報告的重要性,以及了解報告的目的。通常在第一段中解釋這些術(shù)語,以便讀者不用閱讀整篇論文就能掌握相關(guān)含義。
2.做好你的研究
你需要收集一定數(shù)量的與你的主題直接相關(guān)的數(shù)據(jù)。并且為你的報告創(chuàng)建圖表、圖形或時間線,使原始數(shù)據(jù)更容易被讀者理解。你還需要引用你的資料來源,并向讀者表明你在哪里以及如何找到報告中的數(shù)據(jù)。
3.為報告創(chuàng)建一個大綱
下一步,你需要為你的報告創(chuàng)建一個大綱。報告大綱可能是這樣的:標(biāo)題頁、目錄、簡介、職責(zé)范圍、程序摘要、調(diào)查結(jié)果、分析、結(jié)論、參考文獻(xiàn)或書目。這些部分的順序?qū)⑷Q于報告的長度和正式性質(zhì)。在撰寫大綱時,你需要寫出所有必要的部分。
4.撰寫初稿
在寫報告的第一稿時,你可能會發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)或分析中的漏洞。記下這些問題,但不要在寫作時進(jìn)行解決。相反,完成報告的草稿之后,再次進(jìn)行校對。
5.分析數(shù)據(jù)并記錄你的結(jié)論
結(jié)果部分應(yīng)該始終提供關(guān)于你所處理的主題或問題的有價值的信息,如果你的結(jié)論表明了報告里的數(shù)據(jù)不充分或研究方法有缺陷,那么你必須進(jìn)行詳細(xì)的解釋。
6.制定行動方案
這一部分需要你提出建議。在審查數(shù)據(jù)和分析結(jié)果后,你需要針對研究結(jié)果應(yīng)該采取什么行動。例如,在分析了團(tuán)隊的加班情況后,項目經(jīng)理可能會建議再雇用一名成員。
7.修改和分發(fā)報告
撰寫報告的最后一步是仔細(xì)編輯,并檢查是否有語法錯誤、拼寫錯誤和錯別字。另外,你還要檢查數(shù)據(jù),確保引文正確,并通讀整個文件,保證文章結(jié)構(gòu)流暢。
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