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Report輔導
發布時間：2023-02-28 16:59
1. 了解你的主要目標
問自己一個問題，如你的報告的目的是什么，將有助于你對你要寫的報告的種類有一個很好的理解。大多數大學生寫的報告都沒有達到他們的目標，因為作者錯過了這一重要步驟。試著想一想;你是在寫一份引導性的、指導性的還是事實性的報告?
引導性報告的主要目標是勸說
指導性報告的主要目標是解釋
事實性報告的主要目標是提供信息。
出發點始終是決定你的文章是否會有好的質量的決定因素。
2. 理解你的讀者
在你開始寫報告之前，了解你的讀者總是至關重要的。顯然，如果你不能對流血的釘子有一個清晰的印象，要想一針見血是很有挑戰性的。換句話說，如果你想寫一份高質量的報告，你需要確保讀者。
不費吹灰之力就能理解報告中的信息
同意你報告中的發現、事實和結論
同意所提供的建議
撰寫一份高質量的報告需要的不僅僅是準確地呈現信息，因為作者還必須能夠以可理解和可接受的方式與讀者交流。
3. 了解你的目標
通過了解你的讀者，你將能夠與讀者的期望相匹配。你應該能夠問自己，在讀者瀏覽完你的報告后，你想知道什么?
4. 決定你的報告的結構
你的報告應包括11個基本要素。然而，你并不是必須包括所有這些要素。以下是這11個要素。
標題頁
索引
論文
簡介
程序
影響
解決方案
結語
附錄
書目
5. 考慮你的報告的布局
你應該永遠記住，你的報告是一份正式文件，因此，你不應該使用你認為有吸引力的字體。建議你始終使用11或12號字體，字體類型為Times New Roman, Calibri, 或Arial。
你還需要花足夠多的時間考慮視覺效果，如你將在報告中使用的圖表和圖像。如果可能的話，一定要對視覺的不同方面進行解釋，避免讓讀者對文字和數字之間的關系產生疑惑。
6. 始終抽出時間來完善
沒有完美的報告，主要是當它是第一稿的時候。大多數寫得好的報告都是那些經過幾次編輯的報告。在你完成報告的寫作之后，你應該總是留出盡可能多的時間來反復檢查你的工作，看看你的報告是否達到了它的主要目標，你的聽眾是否會對它感到滿意。
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