留學(xué)生撰寫report的技巧

留學(xué)生撰寫report的技巧

1. 了解你的主要目標(biāo)

問自己一個問題，如你的報告的目的是什么，將有助于你對你要寫的報告的種類有一個很好的理解。大多數(shù)大學(xué)生寫的報告都沒有達(dá)到他們的目標(biāo)，因為作者錯過了這一重要步驟。試著想一想;你是在寫一份引導(dǎo)性的、指導(dǎo)性的還是事實性的報告?

引導(dǎo)性報告的主要目標(biāo)是勸說

指導(dǎo)性報告的主要目標(biāo)是解釋

事實性報告的主要目標(biāo)是提供信息。

出發(fā)點始終是決定你的文章是否會有好的質(zhì)量的決定因素。

2. 理解你的讀者

在你開始寫報告之前，了解你的讀者總是至關(guān)重要的。顯然，如果你不能對流血的釘子有一個清晰的印象，要想一針見血是很有挑戰(zhàn)性的。換句話說，如果你想寫一份高質(zhì)量的報告，你需要確保讀者。

不費吹灰之力就能理解報告中的信息

同意你報告中的發(fā)現(xiàn)、事實和結(jié)論

同意所提供的建議

撰寫一份高質(zhì)量的報告需要的不僅僅是準(zhǔn)確地呈現(xiàn)信息，因為作者還必須能夠以可理解和可接受的方式與讀者交流。

3. 了解你的目標(biāo)

通過了解你的讀者，你將能夠與讀者的期望相匹配。你應(yīng)該能夠問自己，在讀者瀏覽完你的報告后，你想知道什么?

4. 決定你的報告的結(jié)構(gòu)

你的報告應(yīng)包括11個基本要素。然而，你并不是必須包括所有這些要素。以下是這11個要素。

標(biāo)題頁

索引

論文

簡介

程序

影響

解決方案

結(jié)語

附錄

書目

5. 考慮你的報告的布局

你應(yīng)該永遠(yuǎn)記住，你的報告是一份正式文件，因此，你不應(yīng)該使用你認(rèn)為有吸引力的字體。建議你始終使用11或12號字體，字體類型為Times New Roman, Calibri, 或Arial。

你還需要花足夠多的時間考慮視覺效果，如你將在報告中使用的圖表和圖像。如果可能的話，一定要對視覺的不同方面進行解釋，避免讓讀者對文字和數(shù)字之間的關(guān)系產(chǎn)生疑惑。

6. 始終抽出時間來完善

沒有完美的報告，主要是當(dāng)它是第一稿的時候。大多數(shù)寫得好的報告都是那些經(jīng)過幾次編輯的報告。在你完成報告的寫作之后，你應(yīng)該總是留出盡可能多的時間來反復(fù)檢查你的工作，看看你的報告是否達(dá)到了它的主要目標(biāo)，你的聽眾是否會對它感到滿意。

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