香港大學留學生6個步驟寫出完美的Report

讀完以下提示，你們都會同意，沒有什么是火箭科學。首先，報告是一份要由另一個人閱讀的文件。因此，如果這是首要目標，大部分的重點應(yīng)該指向讀者。下面的提示將幫助你寫出一份高質(zhì)量的報告。

Report寫作

一、了解你的主要目標

問自己一個問題，如你的報告的目的是什么，將有助于你對你要寫的報告的種類有一個很好的理解。大多數(shù)大學生寫的報告都沒有達到他們的目標，因為作者錯過了這一重要步驟。試著想一想;你是在寫一份引導性的、指導性的，還是事實性的報告?

1.引導性報告的主要目標是勸說

2.指導性報告的主要目標是解釋

3.事實性報告的主要目的是提供信息

4.起點始終是你的文章是否會有好的質(zhì)量的決定因素。

二、理解你的讀者

在你開始寫報告之前，了解你的讀者總是至關(guān)重要的。顯然，如果你不能對流血的釘子有一個清晰的印象，要想一針見血是很有挑戰(zhàn)性的。換句話說，如果你想寫一份高質(zhì)量的報告，你需要確保讀者。

1.不費吹灰之力就能理解報告中提出的信息

2.同意你報告中的發(fā)現(xiàn)、事實和結(jié)論

3.同意所提供的建議

4.撰寫一份高質(zhì)量的報告需要的不僅僅是準確地呈現(xiàn)信息，因為作者還必須能夠以可理解和可接受的方式與讀者交流。

三、了解你的目標

通過了解你的讀者，你將能夠與讀者的期望相匹配。你應(yīng)該能夠問自己，在讀者瀏覽完你的報告后，你想知道什么?

四、決定你的報告的結(jié)構(gòu)

你的報告應(yīng)該包括11個基本要素。然而，你并不是一定要包括所有這些內(nèi)容。以下是這11個要素：

標題頁、索引、論文、緒論、程序、影響、解決方案、結(jié)論、附錄、書目。

五、考慮你的報告的布局

你應(yīng)該永遠記住，你的報告是一份正式文件，因此，你不應(yīng)該使用你認為有吸引力的字體。建議你始終使用11或12號字體，字體類型為Times New Roman, Calibri, 或Arial。

你還需要花足夠多的時間考慮視覺效果，如你將在報告中使用的圖表和圖像。如果可能的話，一定要對視覺效果的不同方面進行解釋，避免讓讀者對文字和數(shù)字之間的關(guān)系產(chǎn)生疑惑。

六、始終抽出時間來完善

沒有完美的報告，主要是當它是第一稿的時候。大多數(shù)寫得好的報告都是那些經(jīng)過幾次編輯的報告。在你完成報告的寫作后，你應(yīng)該總是留出盡可能多的時間來反復(fù)檢查你的工作，看看你的報告是否達到了它的主要目標，你的聽眾是否會對它感到滿意。

以上就是關(guān)于香港大學留學生6個步驟寫出完美的Report的講解，大家在留學期間有任何留學需求可以添加留學生輔導網(wǎng)Joyce老師的微信：hmkt131