在任何部門，無論是商業(yè)還是學校，都有一份雜志報告。該文件必須正確組織，以提供一份易于閱讀的報告。盡管報告的結構可能根據(jù)企業(yè)的目標或政策而有所不同，但在普通的格式中可以包含一些元素。將有一些主要部分。
report format
1. 標題
你報告的標題部分的結構將由文件本身的長度決定。短報告可能只包括作者的名字、寫作日期和任何被認為必要的額外信息。另一方面，長的報告可能需要專門的頁面來寫目錄和詞語的定義。
2. 摘要
摘要是任何長篇文件的一個重要組成部分。讀者應該能夠參考它來了解報告內容的概要。這一部分必須包括重要的觀點、結論和建議，因為有些人喜歡掃視摘要而不是閱讀整個報告。為了讓受眾理解，必須在報告摘要中及時提供重要信息。為了保證報告中涵蓋了所有重要的細節(jié)，在寫作過程的最后寫這一部分。
3. 引言
手頭的問題以及創(chuàng)建報告的目標，應在報告的導言中加以說明。如果你忘了在標題頁中定義單詞，你可以在這里包括它們。為了讓讀者對報告有一個基本的概述，還必須包括對細節(jié)如何組織的解釋。
4. 主體
報告的正文通常最長，頁數(shù)最多。它也可能被分為幾個部分，并配有字幕，以支持和擴展報告的要點。這些子部分也可能根據(jù)你所做的報告的形式而有所不同。最重要的數(shù)據(jù)通常放在前面，最不重要的數(shù)據(jù)放在最后。
5. 結論
最后但并非最不重要的是，這一部分將所有內容聯(lián)系起來。大多數(shù)人閱讀這部分是為了檢查報告中獲得的事實和結果，就像他們閱讀摘要一樣。僅僅因為這個原因，寫一個不復雜的結論是很關鍵的。你必須提供你對當前問題的最后看法或評論，而不是重復你在整個報告中所說的一切。
6. 建議
報告的這一部分討論了任何需要執(zhí)行的想法或額外活動。任何你在報告中沒有解決的限制或問題也應該被指出，以便將來參考。大多數(shù)情況下，建議是按重要性順序提供的。
7. 附錄
這一部分一般包含你報告中的技術相關信息。這一部分通常被認為是專家對該主題進一步研究的重要內容。這可能是統(tǒng)計數(shù)字、解釋或書目形式。
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