當(dāng)你寫完論文覺得自己可以放下這個(gè)工作的時(shí)候就代表這是你力所能及最完美的一篇Paper了嗎?別忘記還有Proofreading這個(gè)功能。一旦你確定你面前的論文可以進(jìn)行校對,這里有一些確保你能夠徹底校對的技巧。美國杜克大學(xué)Proofreading的8個(gè)技巧和竅門
1. 檢查你的格式
學(xué)位論文的格式和內(nèi)容本身一樣重要。檢查以確保你已經(jīng)正確地分割了你的段落,并在必要時(shí)使用了標(biāo)題和小標(biāo)題。此外,確保你已經(jīng)檢查了你的字體,并確保你的所有來源都被正確地標(biāo)示出來。
2. 檢查一致性
你要確保你的畢業(yè)論文在語言和語氣方面都遵循類似的風(fēng)格。你可能在幾個(gè)月的時(shí)間里一直在寫你的論文,在這種情況下,肯定會(huì)有一些不規(guī)范的地方。確保你在整個(gè)論文中使用大寫字母、來源和連字符的方式都是一樣的。
3. 使用有用的指南和工具
大量的博客和網(wǎng)站提供了關(guān)于校對的指導(dǎo)和有用的提示,告訴你在校對時(shí)應(yīng)該關(guān)注什么。他們分享了一些常見的和不太常見的錯(cuò)誤,你可以偶然發(fā)現(xiàn)。我經(jīng)常參考的一些博客、網(wǎng)站和資源是。 Via Writing(提供很棒的語法指南,你可以用來追蹤你的語法錯(cuò)誤),Let's Go And Learn和Simple Grad(提供編輯指導(dǎo),這將使你的編輯工作變得更容易),Cite It In(一個(gè)寫作工具,如果你需要做一些改寫,可以幫助你),State Of Writing(一個(gè)幫助寫作的資源匯編),以及Editage Insights(一個(gè)為研究人員、編輯和期刊出版和學(xué)術(shù)研究的資源)。
4. 休息,一點(diǎn)一點(diǎn)地進(jìn)行校對
避免一次性校對整個(gè)論文,因?yàn)槟憧赡軙?huì)失去注意力或感到無聊。你的注意力可能會(huì)偏移,最終可能會(huì)錯(cuò)過一些難以發(fā)現(xiàn)的小錯(cuò)誤。
相反,嘗試將你的論文分成小段,一點(diǎn)一點(diǎn)地進(jìn)行校對。這可以幫助你保持專注。這可能意味著這個(gè)過程需要幾天時(shí)間,但安全總比遺憾好。每隔一段時(shí)間就休息一下。如果你不斷地看論文,你就會(huì)開始失去注意力,這將花費(fèi)你雙倍的時(shí)間來校對。
5. 使用Word功能
Microsoft Word是創(chuàng)建任何類型文件的最常用工具之一。除了對撰寫你的作品很有幫助外,它還可以用來進(jìn)行校對。將語言設(shè)置為美國英語或英國英語,使用拼寫和語法選項(xiàng)來追蹤你的錯(cuò)誤。你也可以使用搜索選項(xiàng)來尋找與你已經(jīng)注意到的錯(cuò)誤類似的錯(cuò)誤。
6. 大聲朗讀
大聲朗讀會(huì)幫助你注意到你的句子有哪些地方不順暢,哪些地方應(yīng)該修改。這樣,你也可以注意到像作品結(jié)構(gòu)中的重大錯(cuò)誤,或像語法和拼寫中的小錯(cuò)誤。這是一個(gè)簡單而有效的方法,可以減少論文中的錯(cuò)誤數(shù)量。
7. 使用打印稿進(jìn)行校對
另一個(gè)很好的校對方法是用老式的方法來做。把你的論文打印出來,根據(jù)錯(cuò)誤的類型,用不同的顏色標(biāo)出你能找到的所有錯(cuò)誤。在紙上比在屏幕上更容易注意到你的錯(cuò)誤,因此,你的校對過程將更容易,更有趣,因?yàn)槟憧梢蕴砑铀械念伾?/p>
8. 檢查是否有抄襲行為
雖然這不是校對的一部分,但檢查抄襲是你可以采取的一個(gè)額外步驟,以確保你沒有無意中抄襲別人的出版作品。抄襲被認(rèn)為是一種不道德的做法,如果被發(fā)現(xiàn),你可能會(huì)受到懲罰。使用在線抄襲檢查器來掃描你的作品,以確保它與任何已發(fā)表的作品不一致。盡量爭取達(dá)到5%以下。
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