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多倫多大學(xué)掛科申訴流程介紹

發(fā)布時(shí)間:2024-04-11 17:36


加拿大多倫多大學(xué)對(duì)于掛科情況下的申訴流程如下:

申訴流程概述

非正式申訴:

學(xué)生在遭遇掛科后,學(xué)校通常建議首先嘗試進(jìn)行非正式申訴。這可能包括與任課教師、課程協(xié)調(diào)員或系主任進(jìn)行直接對(duì)話,討論對(duì)成績(jī)有異議的具體問(wèn)題,如評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)分過(guò)程或特殊情況的影響。非正式申訴旨在通過(guò)開放、透明的溝通來(lái)解決分歧,避免進(jìn)一步的正式程序。

正式申訴:

如果非正式申訴未能解決爭(zhēng)議或不適用,學(xué)生可以啟動(dòng)正式申訴程序。正式申訴通常包含以下幾個(gè)步驟:

正式申訴步驟:

步驟1:提交申訴通知表

學(xué)生需填寫并提交正式的申訴通知表,明確指出所申訴的課程、成績(jī)以及申訴的具體理由。此表格通常需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交至指定的校方機(jī)構(gòu),如學(xué)術(shù)事務(wù)辦公室或相關(guān)學(xué)院的行政管理部門。

步驟2:撰寫申訴陳述

學(xué)生應(yīng)撰寫一份詳細(xì)的申訴陳述,其中應(yīng)包括:

對(duì)爭(zhēng)議事件的詳細(xì)描述。

認(rèn)為成績(jī)有誤或不公平的具體理由,如評(píng)分錯(cuò)誤、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用不一致、未考慮特殊情況(如健康問(wèn)題、家庭緊急情況等)。

支持申訴的相關(guān)證據(jù),如課堂筆記、作業(yè)樣本、考試卷宗、教師反饋、醫(yī)療證明、電子郵件通信記錄或其他相關(guān)文件。這些證據(jù)應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)(如90天)提交,逾期可能無(wú)法補(bǔ)充新材料。

步驟3:提交申訴材料

將完整的申訴材料,包括申訴通知表、申訴陳述、所有支持證據(jù)以及其他可能要求的文件(如分部申訴委員會(huì)先前駁回申訴的決定副本),按照學(xué)校規(guī)定的格式和方式提交給相應(yīng)的學(xué)術(shù)部門或申訴委員會(huì)。

步驟4:初步審核與處理

學(xué)校相關(guān)部門或申訴委員會(huì)收到申訴后,會(huì)對(duì)材料進(jìn)行初步審核,確認(rèn)其是否符合申訴程序的要求。如果申訴材料完整且符合程序,申訴將進(jìn)入下一步;否則,學(xué)生可能被要求補(bǔ)交材料或修改申訴內(nèi)容。

步驟5:調(diào)查與聽(tīng)證

在符合受理?xiàng)l件的情況下,學(xué)校可能會(huì)安排調(diào)查,包括但不限于審查提交的證據(jù)、與相關(guān)人員(如教師、監(jiān)考人員等)面談或獲取進(jìn)一步信息。根據(jù)案情復(fù)雜程度,學(xué)校可能會(huì)安排正式的聽(tīng)證會(huì),讓學(xué)生及其代表(如有)有機(jī)會(huì)陳述申訴理由,回答提問(wèn),并對(duì)相關(guān)證據(jù)進(jìn)行辯論。

步驟6:決策與通知

完成調(diào)查和聽(tīng)證后,申訴委員會(huì)或相關(guān)決策機(jī)構(gòu)將審議所有證據(jù)和陳述,作出維持原成績(jī)、調(diào)整成績(jī)或采取其他適當(dāng)措施的決定。此決定將以書面形式通知學(xué)生,通常會(huì)說(shuō)明理由及后續(xù)可能的救濟(jì)途徑(如進(jìn)一步上訴)。

步驟7:上訴(如有必要)

如果學(xué)生對(duì)申訴結(jié)果不滿意,且學(xué)校政策允許,學(xué)生可能有權(quán)向上一級(jí)申訴機(jī)構(gòu)(如大學(xué)層面的學(xué)術(shù)委員會(huì))提起上訴。上訴程序可能有其特定的時(shí)限和要求,學(xué)生需嚴(yán)格按照規(guī)定操作。

注意事項(xiàng)

申訴流程的具體細(xì)節(jié)可能會(huì)因多倫多大學(xué)的政策更新或不同學(xué)院的具體規(guī)定而有所差異,因此在實(shí)際操作時(shí),務(wù)必查閱最新的官方申訴政策和指南,遵循當(dāng)時(shí)有效的程序。

提出申訴前,學(xué)生應(yīng)確保充分理解申訴理由的合法性,準(zhǔn)備好有力的證據(jù),并遵守所有截止日期和提交要求。

在整個(gè)申訴過(guò)程中,保持專業(yè)、尊重對(duì)方,并尋求必要的支持,如咨詢校園咨詢服務(wù)、法律顧問(wèn)或?qū)熞庖?jiàn)。

綜上所述,多倫多大學(xué)的掛科申訴流程涉及非正式申訴嘗試、正式申訴通知表提交、撰寫申訴陳述、提交相關(guān)證據(jù)、初步審核、調(diào)查與聽(tīng)證、決策通知以及可能的上訴等多個(gè)環(huán)節(jié)。學(xué)生應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校規(guī)定進(jìn)行操作,以確保申訴的有效性和成功率。

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