有助于英國留學生填寫申訴表的有力提示

我們建議您查閱大學網站上有關向高等教育申訴委員會申訴的《行為準則》和常見問題。這些內容可以幫助您了解申訴規則、您能做什么和不能做什么，以及如何開始概述您的案件。

提交申訴表的理想結果是申訴得到支持，并批準所要求的更正，而無需參加任何聽證。根據表格和支持證據接受申訴是一個令人滿意的結果，但只有考慮到所有方面才能實現。一份好的申訴表基本上就是一份完整的書面聽證。你應盡量回答委員會可能提出的任何問題。如果問題仍未得到回答，則有必要進行全面聽證。

因此，在填寫表格時，一定要試著設身處地為閱讀表格的人(即申訴委員會)著想，試著想象如果他們與你對質，可能會向你提出哪些問題(見下文示例)。試著想象他們還需要了解哪些信息才能做出決定。

一、了解原因

最好始終牢記你反對的理由，以及如何找到支持這些理由的證據，即證據。具體細節可以一如既往地在學校規定中找到，但就學術申訴而言，任何人都可以依據的理由是有限的：

程序不公平或有缺陷;或

無視醫療或其他不利的個人情況，或

有相關的不利醫療或個人情況，但之前未曾以合法理由提出。

必須滿足上述任一理由，投訴才會被考慮。如果您有任何疑問，請聯系咨詢中心。

二、收集證據

想一想您能獲得的、對您的案件有幫助的所有證明文件。為了有效地準備您的案件，您需要用證據來支持您的申訴。這可能包括;

您的大學成績單。

醫療證明。

父母/家庭成員/安置組織的支持信。

課程手冊摘錄。

您與工作人員之間的通信副本。

如果您需要電子郵件或考試委員會會議記錄的復印件，請先向學校詢問是否可以獲得。如果遭到拒絕，您可以通過數據保護機構申請獲取數據。

例如，如果您聲稱您的身體狀況未被考慮在內，請務必索要決定最終安排的考試委員會會議記錄，您可以查看會議記錄，看看其中是否提到了醫療證明。您還應仔細查看課程手冊的內容。課程手冊中描述的程序往往與實際情況不符。請記住，學院會要求學校對您的申訴做出答復。盡管這一點似乎顯而易見，但還是要提醒您：不要在申訴表上填寫任何您知道學校會提出異議的內容。這會影響整個案件的審理。

三、建立論據

如果您的申訴是基于 "不利或醫療情況未得到考慮 "這一事實，您可能會面臨一個問題，即學校已經有適當的程序讓學生將其不利的個人情況告知學校。如果您沒有遵循這些程序，但現在希望將您的不利情況考慮在內，您需要在申訴表中解釋您為什么沒有遵循這些程序。同樣重要的是，即使不利情況不存在，您也要證明自己有能力采取行動。舉例如下

一名四年級的學生對其最后一次實習提出申訴，理由是不利的個人情況未被考慮在內。他在期末考試中獲得了 A 級，盡管他預計會獲得 A 級。申訴委員會將審查他的學業成績，以了解他在整個大學生涯中取得的成績。如果他的成績一直是 D，就有證據支持他的說法。如果結果顯示他總是以 A 的成績完成大學學業，則沒有證據表明他有不同的表現，他的申訴不太可能成功。

四、如何填寫申訴表

1.詳細信息

如果您覺得在申訴表上概述自己的情況時寫得太多，也不必擔心。如前所述，如果您的目的是在不舉行聽證的情況下維持申訴或申訴的原判，您就不能寫得過于詳細。你必須準確無誤。你寫得越具體，提供的相關細節越多，你的案件第一次被受理的機會就越大。例如：不要只說 "我母親生病了，這影響了我" 為什么不呢?試想一下，研究委員會會怎么看待這樣的陳述。他們很可能會認為這種說法含糊不清，不著邊際。每個人的母親都會 "生病"。這樣的事情 "影響 "著每一個人。為什么這種情況是特殊的呢?因此，你需要具體的、無條件的、實際的例子，然后分解事件因果鏈中的這些具體要素，這意味著你被迫做出了錯誤的歸因。比如，像這樣

a.我母親患了癌癥。

b.她整夜嘔吐不止。

c.我是唯一能照顧我母親的人，我不得不整夜照顧她的需求。

d.因此，在考試前的幾周里，我平均每晚只睡兩個小時。

e.這反過來又影響了我集中精力和有效學習的能力。

如此清晰準確地敘述事實和后果只會有助于你的申訴。

不要只說 "我和學校討論過這個問題"。同樣，要具體說明：你是什么時候做的?你和誰談過?他們具體說了什么?

2.避免情緒化語言

切記保持正式和公事公辦的態度。如果你能避免使用敵意、攻擊性或過于情緒化的語言，你就更有可能給評估你的案件的調查人員留下深刻印象。通過保持客觀和實事求是的態度，你可以幫助并向閱讀者表明，你對自己案件的是非曲直有足夠的信心，不會訴諸情感。避免使用情緒化語言，例如

"......這是一種恥辱...... "和"......我不敢相信他們竟然敢這樣做......"。

堅持事實更有力。申訴庭想知道的是事實，而感覺則是意見。這就是他們想知道的：發生了什么，后果如何?情緒化的語言會被視為絕望的表現。情緒化的語言會激怒那些你試圖爭取的人。它削弱了你的信息，分散了你對內容的注意力。當然，有時你可能需要寫一些情緒化的事件和情況，但請記住：

真實地寫出你的情感，而不是情感化地寫出事實。

3.邏輯性

好的論證要遵循邏輯順序。盡量確保您的每一段都建立在前一段的基礎上。不要強迫讀者從今年八月跳到去年六月，從一周跳到 2012 年。如果可能，盡量按時間順序敘述。展示比講述更好。不要只說你不能閱讀是因為你母親生病了。用醫療記錄展示細節。盡量將實際事例串聯成一條因果鏈，層層遞進，最終形成你的論點。

4.清晰度

如果有助于讀者理解你的觀點，可以隨意使用標題將文章分成 "幾塊"。無論是否具有學術價值，人們都能更好地接受一些小信息，而不是一大段文字。歸根結底，你希望讀者理解你的意思，而不是感到困惑。你有責任做到這一點，因為你正試圖影響一項決定的改變。在學術申訴中，你總是試圖改變已經做出的決定。模棱兩可的表格會引起懷疑，而面對懷疑，你自然要堅持已經做出的決定。在提交表格之前，讓其他人(如咨詢中心團隊成員)閱讀表格可能會有幫助。這將有助于發現語法錯誤，并檢查主題是否明確。

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