掛科申訴
學院和大學的課程,尤其是必修課,很快就滿員了,學生的名額往往是有限的。大多數學院和大學都限制學生報名上課的次數,以便其他學生有機會學習該課程。需要重修課程的學生,但已經達到了分配給他們的最大嘗試次數,可以寫信給學校,要求獲得額外的機會來學習該課程。重修課程的許可是由學院或大學決定的,但一封寫得很好的信可能有助于影響決定。
1.研究
在你開始寫上訴信之前,請檢查學院網站,看看是否有具體的程序可循,是否有具體的表格可提交,以及哪些部門或工作人員接受課程上訴信的清單。如果網上沒有這些信息,請向你的大學學術顧問咨詢有關程序的指導。把信寄給錯誤的部門或人員會進一步延緩程序,并可能使上訴更加困難。
2.地址
在紙的左上方寫上你的地址,在你的地址下面一行寫上日期。在日期下面,寫上收件人的姓名、部門和地址。事先查看學院網站,看看是否有具體的程序可循,是否有具體的表格可提交,你應該向誰提交你的請求,哪個部門和地址會收到這些信件的處理。
3.致詞
在信的開頭寫上敬語,然后是收信人的名字。如果學院的正確收件人姓名不詳或沒有列出,請使用 "親愛的先生或女士"。
4.說明你的意圖
下一步是說明你的信的意圖。這是一個簡單的請求,你將在其他部分支持。主要意圖是,你想在學院重修一門課程,但無法通過現有的常規渠道來實現。此外,如果你已被拒絕注冊,說明這封信是要求重修課程的上訴。
5.原因
在你寫完信并說明你的意圖后,包括你在以前的嘗試中無法成功完成課程的原因。詳細說明任何影響你課堂表現的醫療問題、學習障礙、經濟或個人困難,或家庭問題。還要說明你在大學課程表中為什么需要這門課,以及如果不允許你重修這門課,會對你的大學生涯產生什么潛在的影響。說明你在下一次嘗試時成功完成該課程的計劃,包括學習策略、輔導選擇、應對技巧或更輕松的學業安排。
6.文件
如果你最初是由于醫療原因或其他可以得到外界證明的原因而無法成功完成課程,請包括任何可以加強你的案例的文件,如醫生的筆記、成績報告和其他記錄。
7.禮節
當你寫上訴信時,要始終牢記基本禮儀。在信的結尾,要感謝讀者的時間和考慮。用 "真誠的 "或 "最美好的祝愿 "來結束你的信,然后簽署你的名字。
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